UCコーポレートカードを徹底解説！

経費精算をラクに！UCコーポレートカードとは？

UCコーポレートカードは、経理教務を効率化できる法人カードです。ビジネスカードは、個人事業主・中小企業向けのカードですが、コーポレートカードは法人カードの中でも使用者数が20名を超える企業が導入するケースが多いため、比較的従業員数が多い企業向けのカードといえます。
コーポレートカードは、カードの利用限度枠がビジネスカードより大きいものが多く、カード使用者ごとに利用枠を設定することも可能です。

従業員が多いほど、出張費や交際費などの経費清算の手間は増加してしまいます。こうした課題をUCコーポレートカードを導入することで解決できます。

UCコーポレートカードを導入することで、従業員の立て替え負担をなくし、企業全体の経費管理をスムーズに行うことが可能になります。本記事では、UCコーポレートカードの特長や導入メリットについて詳しく解説します。

• 経費精算システムと連携で精算業務を軽減！
• 部署・役職単位で発行可能！経費管理を一本化
• 便利な付帯サービスで、出張・ビジネスをサポート！

カードの基本情報

UCコーポレートカードは、企業のニーズに合わせた柔軟な設定が可能な法人向けカードです。従業員名義や部署名義でカードを発行でき、支払方法は企業口座からの引き落としまたは振込に対応しています。

年会費に関しては、発行条件等により個別にご提示をさせていただきます。

経費精算システムと連携で精算業務を軽減！

UCコーポレートカードは、さまざまな経費精算システムと自動連携が可能なため、さまざまな経理業務の効率化を実現できます。具体的なメリットは以下の通りです。

入力・転記作業を省略し、人的ミスを防止

手動での入力や転記作業は、ミスが発生しやすく、時間もかかります。しかし、経費精算システムと連携することで、カード利用明細が自動的に取り込まれ、入力ミスや転記ミスを防ぐことができます。これにより、経理部門の負担が軽減され、業務効率が大幅に向上します。

経費の流れを可視化し、不正利用を防止

カード利用明細はリアルタイムでシステムに反映されるため、企業内での経費の流れを迅速かつ正確に把握できます。この透明性が高まることで、不正利用や不適切な経費申請を防ぐことができ、コンプライアンスの強化にもつながります。

経費のキャッシュレス化

UCコーポレートカードを導入すると、経費のキャッシュレス化を実現することが可能です。接待費や会議費、消耗品費などは日々発生するものですが、その支払いや精算において現金のやり取りそのものをなくすことができます。

部署・役職単位で発行可能！経費管理を一本化

UCコーポレートカードでは、部署や役職ごとの名義でカードを発行することができ、経費の支払いをコーポレートカードに一本化することが可能です。これにより、以下のようなメリットを得ることができます。

経費の支払いをコーポレートカードに一本化

各部署や役職名義でカードを発行することにより、経費の支払いを一元化できます。これにより、複数の支払い方法を管理する手間を削減でき、経費管理がシンプルかつ効率的になります。

従業員の仮払いや立替払いをなくせる

従業員が個人で立て替え払いをする必要がなくなり、仮払いや後払いの管理が不要になります。これにより、キャッシュフローの管理がスムーズになり、従業員の負担も軽減されます。

部署ごとの予算管理が容易に

部署ごとの支払いをコーポレートカードで一本化することで、各部門に予算を明確に割り当てることができます。これにより、各部署が予算内で経費を管理する意識を高め、無駄な支出を減らすことができます。

これらのメリットを通じて、各部署ごとの経費精算がスムーズになり、企業の効率的な資金管理につなげることができます。

便利でお得な付帯サービスで、出張・ビジネスをサポート！

UCコーポレートカードは経費管理の効率化を実現するだけでなく、ビジネスの効率化とコスト削減に役立つ豊富な特典が付帯していることも大きなメリットです。ここでは、実際に活用できる優待サービスをご紹介します。

JR東海の「エクスプレス予約」ができるUCエクスプレスコーポレートカード

新幹線での移動が多いユーザーにおすすめなのが、「UCエクスプレスコーポレートカード」です。このカードには、JR東海の「エクスプレス予約」を簡単に利用できる特典が付帯されており、出張や移動の際に大きなサポートとなります。

便利なエクスプレス予約サービス

UCエクスプレスコーポレートカードをお持ちいただくと、カード1枚にEX-ICカードが1枚発行され、これを使って新幹線にスムーズに乗車できます。改札機にEX-ICカードをタッチするだけで、チケットレスで新幹線に乗車が可能です。

エクスプレス予約のメリット

• スマートフォンやパソコンから簡単に予約が可能
• 乗車当日の発車時刻の4分前まで予約可能
• 東海道・山陽新幹線の普通車指定席を、年間を通じて自由席以下の価格で利用できる※1
• 手数料なしで何度でも予約の変更が可能※2

※1　隣接区間等、特定の特急料金が設定されている区間を除きます。また、自由席用の回数券や一部の列車を対象に特別に割引するきっぷを除きます。
※2　当初購入日から3ヵ月以内の乗車日の間に限ります。

EX予約サービスでさらに便利

EX予約サービスを使えば、エクスプレス予約で事前に予約したチケットを、EX-ICカードを改札機にタッチするだけで、手軽に新幹線に乗車できます。乗車前にきっぷを受け取る手間もなく、迅速で便利です。

また、新幹線と在来線を乗り継ぐ際には、EX-ICカードと都市圏用ICカードを重ねてタッチするだけで乗り継ぎもスムーズです。

座席選択が可能なシートマップ

指定席を予約する際には、エクスプレス予約のシートマップ（座席表）を利用して、希望の号車や座席番号を選ぶことができます。自分の好きな座席を確保して、快適な移動を実現できます。

UCエクスプレスコーポレートカードを使うことで、新幹線の予約から乗車までの一連の流れがシンプルでスムーズに。出張時の移動時間をより効率的に活用できるため、ビジネスをサポートする強力なツールとなります。

お申し込み方法・流れ

導入の手続きは以下の4ステップで完了します。お申込みから導入までは、1～1カ月半ほどかかります。

STEP 1: 商品性決定

まずは、決済カードの種類や決済方式、オプション機能を選びます。あなたのビジネスに最適なカードプランを決定します。

STEP 2: 審査

お申し込み後、審査が行われます。この際、必要書類（直近決算書2期分、ヒアリングシート）をご提出が必要となります。

STEP 3: お申込書のご提出

入会申込書一式と登記簿謄本を提出し、申し込み手続きを完了します。

STEP 4: カードの受け取り

カードが会社住所に送付されます。受け取った後、すぐに運用開始できます。

まとめ：UCコーポレートカードで経費精算をもっとスマートに！

UCコーポレートカードは、法人向けに特化した機能と特典を兼ね備えたビジネスカードです。経費の支払いを一本化し、業務の効率化をサポートします。また、経費精算システムとの連携や、オンラインでの明細確認など、煩雑な経理作業を大幅に軽減する機能を提供しています。

ご興味のある方は、以下よりお気軽にお問い合わせください。