法人カードがあれば従業員用に追加カードの発行が可能！メリットや注意点を詳しく解説

法人カードの追加カードは、メインの法人カードに追加して発行できるカードのことです。企業や組織で働く従業員が、出張費用や事業関連費を支払うためのカードとして利用されることが多いです。

メインの法人カードは本人以外は利用できませんが、追加カードは従業員などの本会員以外の人も利用できます。なお、各追加カードの利用分は、一括して本カードの登録口座(法人名義口座または代表者の個人名義口座)から引き落とされます。

従業員に持たせておけば、立替払いがなくなり、経費を精算する手間がかかりません。また、出入金がひとつにまとまり、キャッシュフローを管理しやすくなるでしょう。

家族カード(ファミリーカード)は、個人向けのカードで、本会員のカードに追加で発行できるカードのことです。

法人カードの追加カードのようなビジネス向けの用途ではなく、家族が日々のお買物に利用するなど、プライベートな用途で利用されます。追加で発行できるカードである点は共通していますが、法人カードとは用途に違いがあります。

法人カードでは、メインの1枚に加えて「追加カード」を複数枚発行することができます。追加カードを発行するメリットは、主に以下の2点です。

● 経費の管理を簡略化できる
● ポイントが貯まりやすくなる

それぞれのメリットについて、詳しく見ていきましょう。

法人カードで追加カードを発行するひとつ目のメリットは、経費の管理を簡略化できるという点です。

外出先などで経費が発生する際に、社員や従業員に追加カードを持たせて支払い手段とすることで、個人で立て替える必要がなくなり、領収書の紛失といったトラブルを防ぐことができます。

また、法人カードの利用明細書には利用日時や用途、金額などが記載されており、追加カード1枚ごとに閲覧することができるため、経費の勘定科目管理も簡略化することが可能です。

1枚1枚の領収書を手作業で確認することなく経費の管理ができるので、結果的に経理業務の負担軽減にもつながります。

2つ目のメリットは、ポイントが貯まりやすくなる点です。追加カードを発行して経費のお支払いを一本化すれば、経費精算の工数を削減でき、無駄なくポイントを貯められます。

また、追加カードの利用分はメインカードのポイントに合算されるため、追加カードを発行せず1人で法人カードを使う場合よりも、効率的にポイントを貯められます。

セゾンカードが発行する「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」は、海外でポイントが2倍(※)になるほか、JALのマイルが自動的に貯められる「SAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)」に登録ができます。

マイルやポイントを獲得しやすいため、出張が多い会社におすすめの1枚です。

(※)SAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)へご入会いただいている方は、本サービスの対象外となります。

追加カードも特典やサービスが利用できることが多く、カードによってはメインカードに近い特典内容が利用できることもあります。

経費での支払い用としてカードを利用する際も、割引でお得に支払いをしたり、優待サービスを受けたりなど、さまざまなシーンで特典の活用が期待できます。

なお、本カードと完全に同じ特典・付帯サービスを利用できるとは限らないことにご留意ください。例えば、セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードの場合、追加カードに関しては海外旅行傷害保険・国内旅行傷害保険の補償対象外です 。

追加カードの名義は、法人の代表者ではなく従業員になります。どの従業員が利用するのかを事前に検討し、追加カードの発行を申し込む際に氏名を入力しましょう。

なお、追加カードで利用した料金は、法人カード(メインカード)申し込み時に登録したメインカードの引き落とし口座から引き落とされます。

追加カードを複数枚発行したとしても、引き落とし口座はひとつにまとめられるため、経費管理も負担になりません。

上記でも触れましたが、追加カードごとにご利用明細書を閲覧することができるため、どのカードでどの経費がどれくらい発生したのかを把握できるのもうれしいポイントです。

法人や個人事業主にとって重要な経費削減に、いち早く動くための助けになります。

追加カードは、一般的には審査不要で発行できます。ただし個別決済方式の場合、従業員の個別審査が必要となることもあるので注意してください。

法人口座から一括で引き落とされる会社一括方式とは異なり、従業員個人の口座から個別で引き落とされる個別決済方式の場合は、個人として審査が必要になる場合があります。

なお、セゾンカードでは、追加カードの利用分は、法人名義口座(または代表者の個人名義口座)からまとめて引き落とされます。

法人カードで追加カードを発行するときは、以下の3点についてしっかりと理解しておきましょう。

● 発行枚数には上限がある
● 発行枚数に応じて年会費が必要
● 法人カードの使い回しは規約違反

それぞれの注意点について、詳しく見ていきましょう。

ひとつ目の注意点は、発行枚数に上限があるという点です。

法人カードの追加カードは、発行枚数に上限が定められていることが多いです。法人の規模によっては枚数が足りないという可能性があるため、追加カードを発行する前には発行できる上限枚数を確認しておくようにしましょう。

2つ目の注意点は、発行枚数に応じて年会費が必要になるという点です。

法人カードの追加カードは、1枚につき年会費というコストが発生するということを覚えておきましょう。発行枚数が多くなればなるほど、負担する年会費も多くなってしまいます。

ただし、年会費は経費計上が可能です。年会費で数万円かかるケースも珍しくありませんが、個人事業主や小規模事業者でも、業務上必要なカード年会費は経費として計上できます。

追加カードを発行する際は、年会費に見合うメリットがあるかを事前に精査し、便利だからといってむやみに増やさず、必要最低限の枚数に抑えることが大切です。

なお、セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードなら、「追加カード9名まで無料」なので、個人事業主はもちろん、小規模事業者の方でも年会費を抑えて利用できます。

3つ目の注意点は、法人カードの使い回しは規約違反になるという点です。法人カードも追加カードもそれぞれに名義人を登録する必要があるため、名義人以外の社員や従業員に渡して使い回すことは絶対にしてはいけません。

もし使い回しの事実が発覚すると、すべての法人カードが利用停止になることもあります。

法人カードが必要な社員や従業員がいる場合は、その人物を名義人とした追加カードを発行するようにしましょう。

なお、セゾンカードでは、セゾンカード規約第2条においてカードの貸与が禁止されています。

個人事業主や小規模事業者向けのビジネスカードなら、セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードと、セゾンカードのセゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードがおすすめです。

どちらのビジネスカードも有効期限がない永久不滅ポイントが貯まり、ビジネス用途に関連するさまざまなサービスの優待を受けられます。

以下で詳しい内容を紹介するので、参考にしてください。

セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは年会費無料で利用できるビジネスカードです。

申込時は決算書や登記簿謄本の提出が不要なため、起業して間もない会社や個人事業主の方でも気軽にお申し込みできます。

また、一時的な増額申請に対応しているため、高額になりやすい税金も無理なく支払えます。支払額に対してはポイントが還元され、節約や経費削減につながります。

このほか、会計・給与計算のクラウドサービス「かんたんクラウド(MJS)」の月額利用料2ヵ月無料という特典が付帯しているのも魅力です。本サービスには自動仕訳作成機能が搭載されており、経理業務の効率化を行えます。

さらに、特定のビジネス関連のサービスでカードを利用すると、通常のポイント還元率0.5％(※)の4倍である2％のポイント還元が受けられます。以下は、ポイント4倍サービスの対象になるサービスの一例です。

● アマゾンウェブサービス(AWS)
● エックスサーバー
● お名前.com
● かんたんクラウド(MJS)
● クラウドワークス
● サイボウズ
● マネーフォワード クラウド
● モノタロウ(事業者向けサイトのみ対象)
● Yahoo!ビジネスサービス

日常生活で役に立つセゾンカード会員限定の特典も充実しており、例えば、毎週木曜日に全国のTOHOシネマズでお好きな映画を1,200円(税込)で鑑賞いただける「セゾンの木曜日」があります。

(※)ほかカードにてSAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)へご入会いただいている方は本サービスの対象外となります。
(※)一部還元率の異なるサービスおよび加盟店がございます。

＞＞詳細はこちら

セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは、初年度年会費が無料、翌年以降は33,000円(税込)の年会費で保有できるビジネスカードです。

本カードは、プラチナカードならではの豪華特典やビジネスに役立つ特典など、さまざまな特典を利用できる点が魅力です。以下は、セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードに付帯する優待特典やサービスの一部になります。

● 「セゾン・アメックス・キャッシュバック」の対象カード
● 旅行傷害保険として海外旅行傷害保険は最高1億円、国内旅行傷害保険は最高5,000万円補償(※1)(※2)
● 「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」に年会費無料でお申し込みできる(※3)(※4)(※5)
● 「SAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)」に登録可能
● 複数のビジネス優待がセット「ビジネス・アドバンテージ」
● セゾン弁護士紹介サービス
● 法人向け顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト(※6)」優待
● 毎週木曜日に全国のTOHOシネマズで映画をお得に楽しめる「セゾンの木曜日」
●「セゾンフクリコ」が入会費・年会費無料で利用可能

また、海外でのカード利用時は永久不滅ポイントの還元率が2倍(※7)(※8)にアップするため、海外でお買物する機会が多い方にも向いています。

そのほか、セゾンカード会員限定の特典として、「セゾンの木曜日」の利用で映画がお得に楽しめたり、「セゾンフクリコ」が入会費・年会費無料で利用できたりします。

「セゾンの木曜日」とは、毎週木曜日に全国のTOHOシネマズでお好きな映画を1,200円(税込)で鑑賞いただけるお得なサービスです。

セゾンカードのスマートフォンアプリ「セゾンPortal」からクーポンを取得いただき、WEB(インターネットチケット販売“vit®”)または劇場でのチケット購入時にクーポンをご利用いただくことで特別料金で映画が鑑賞できます。

「セゾンフクリコ」とは、全国25,000以上の施設を最大66％OFFで使える優待割引サービスです。特別優待として映画鑑賞券が1,300円(税込)からご購入可能です(お一人様20枚/年まで)。

ほかにも、レジャーやグルメ、トラベルなどさまざまな優待割引を、専用サイトからいつでもご利用いただけます。

(※1)航空券代や宿泊費などの支払いに本カードを利用した場合に適用されます。
(※2)傷害死亡・後遺障害保険金額
(※3)通常年会費 469米ドル(プレステージプラン)
(※4)別途「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」へのお申し込みが必要となります。
(※5)プライオリティ・パスのプラン内容はカードによって異なります。
(※6)顧問契約に関するご相談ではない場合、弁護士との面談時に、相談料金が発生する可能性がございます。相談料金につきましては、ベリーベスト法律事務所のスタッフにお問い合せください。
(※7)一部還元率の異なるサービスおよび加盟店がございます。
(※8)小数点以下は繰り上げになります。

＞＞詳細はこちら

ここからは、法人カードの追加カードについてのよくある質問を紹介します。

法人カードでは、メインの1枚に加えて「追加カード」を複数枚発行することができます。追加カードを発行するメリットは、「経費の管理を簡略化できる」、「ポイントが貯まりやすくなる」などがあります。

追加カードで利用した料金は、法人カード(メインカード)申し込み時に登録したメインカードの引き落とし口座から引き落とされることになります。

追加カードを複数枚発行したとしても、引き落とし口座はひとつにまとめられるため、経費管理は負担になりにくいでしょう。

法人カードで追加カードを発行するときは、「発行枚数には上限がある」、「発行枚数に応じて年会費がかかる」、「法人カードの使い回しは規約違反である」などに注意しましょう。

会計ソフトと連携させると、クレジットカードの利用履歴データをスムーズに取り込めます。

また、追加カードの利用に関する社内ルールを作り、従業員に通知することも大切です。交通費・飲食代など、どのような物品・サービスの支払いで利用できるのかを事前に決めておきましょう。そして、定期的に各従業員の追加カード利用状況をチェックしてください。

セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは年会費無料で利用でき、会計・給与計算のクラウドサービス「かんたんクラウド(MJS)」の月額利用料2ヵ月無料という特典が付帯しています。

本サービスには自動仕訳作成機能が搭載されているため、経理業務の効率化に有益です。

クレジットカード会社ごとに方法が異なるので、各社の公式サイトでご確認ください。以下、セゾンカードのビジネスカードについて、追加カード発行を申し込む方法をご紹介します。

本カードを新規に申し込む際に同時に追加カードも申し込む場合は、申し込みフォーム内の「家族カード(ファミリーカード)／追加カード」にチェックし、必要事項を入力してください。なお、本カードの新規入会と同時に申し込めるのは「3枚まで」であり、4枚目以降は入会後に別途手続きが必要です。

すでに本カードを保有している場合は、Netアンサートップページの「クレジットカード」を選択してください。そして、「各種サービス・キャンペーン」の「家族・追加カード」に進み、必要事項を入力しましょう。

ここまで、法人カードの追加カードについて解説してきました。法人カードで追加カードを発行すると、経費管理が楽になったり、メインカードとほぼ同じ付帯サービスが利用できたり、さまざまなメリットがあります。

しかし、追加カードは発行枚数に応じた年会費が必要になることもあり、発行枚数に上限があります。名義人は追加カードの利用者となっているため、使い回しをすることができない点にも十分注意しましょう。

追加カードの発行を検討しているのであれば、年会費無料で利用できる「セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」と、付帯サービス内容が充実している「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」がおすすめです。

申込時の決算書や登記簿謄本の提出が不要の「セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」は、起業して間もない会社や個人事業主の方にとって便利です。

一方、「コンシェルジュ・サービス」や「セゾン弁護士紹介サービス」など、ビジネスに役立つ特典を利用したい方には「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」が向いています。

どちらも異なった魅力のあるビジネスカードです。優待特典などを比較し、自社に適したビジネスカードをお選びください。

なお、セゾンカードのビジネスカードでは、追加カードを9枚まで発行可能です。従業員に追加カードを持たせれば、経理処理が効率化され、より多くの人員をコア業務(企画・開発など)に回せるでしょう。

追加カードを利用するとポイントがまとまって貯めやすいため、特典交換に有利な点も魅力です。この機会に、ぜひ、セゾンカードのビジネスカードをご検討ください。

(※)「アメリカン・エキスプレス」は、アメリカン・エキスプレスの登録商標です。(株)クレディセゾンは、アメリカン・エキスプレスのライセンスに基づき使用しています。