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法人カードの申込方法や必要書類について徹底解説!

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法人カードの申込方法や必要書類について徹底解説!
「法人カードを作りたいけど、申込方法や必要書類がわからない」と悩んでいる方も多いのではないでしょうか。

法人カードには経費管理が楽になる、付帯サービスを利用できるなどビジネスをする方にとって多数のメリットがあり、1枚発行しておくと大変便利です。

申し込みや書類の準備自体は難しいものではなく、全体の流れを確認しておけばスムーズに手続きを進めることができます。本記事では法人カードの申込方法や必要書類について解説をしていきます。

また、おすすめの法人カードを知りたい方は「おすすめの法人カード2選」を参考にしてみてください。

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法人カードの申込方法

法人カードの申込方法

法人カードの申込方法は、主に下記の2つがあります。

● オンラインで申し込む
● 郵送で申し込む

それぞれ申し込みの流れが異なるので、自身に合っている方法を選びましょう。以下ではオンラインと郵送、それぞれの申し込み方法の流れを順番に解説します。

オンラインで法人カードを申し込む流れ

オンラインで法人カードに申し込む場合は、下記のステップに沿って手続きを進めます。

1. オンラインフォームで申し込む
2. 審査を受ける
3. 法人カードが発行される

以下で具体的な申し込みの流れを見ていきましょう。

オンラインフォームで申し込む

まずは法人カードの公式サイトのオンラインフォームから申し込み手続きを開始しましょう。

郵送で申し込むこともできますが、よりスピーディに申し込みをするにはオンラインでの申し込みが便利です。

オンラインフォームでは氏名、住所、電話番号などの個人情報と、職種、年収、営業年数など事業に関わる情報を入力していきます。記入漏れがあると審査が滞ることがあるので、慎重に入力を進めていきましょう。

本人確認書類などの必要書類の提出方法は、クレジットカード会社により異なります。WEB上で写真をアップロードする場合もあれば、郵送での提出の場合もあります。

WEB上での提出の場合には、画像の状態によっては再提出もあり得るのでスキャナーなどでデータ化して提出するのがおすすめです。

審査を受ける

オンラインフォームでの手続きが完了すると、電話で申し込み内容を確認したあとにカード発行のための審査が行われます。

審査では、個人の信用情報や会社の業績などが対象となる場合が多いです。無事に審査に通過するとメールなどで審査通過の連絡があります。

法人カードが発行される

審査に通過するとカードが発行され、オンラインフォームに入力した住所宛に届きます。例えばセゾンの場合、カードの到着は審査の結果メールが到着した日の翌日から数えて最短3~7営業日に自宅に届きます。

届いた法人カードは裏面にサインをした時点から利用を開始できます。この時のサインは会社名ではなく、登録した名義での個人名となります。記入するサインを間違えないようにしましょう。

郵送で法人カードを申し込む流れ

オンラインでの申し込みが難しい場合は、郵送で申し込みの手続きを進めましょう。郵送で法人カードに申し込む流れは下記のとおりです。

1. カード会社に申込用紙を請求する
2. 申込用紙に必要事項を記入し返送する
3. 申込用紙がカード会社に届いたら審査をする
4. 審査に通過したら法人カードが発行される

以下で申し込みの流れを詳しく紹介します。

カード会社に申込用紙を請求する

郵送で法人カードに申し込む場合は、まず申込用紙を入手しましょう。

申込用紙の入手方法はカード会社によって異なりますが、多くの場合はオンラインや電話にて資料請求をすることで取り寄せられます。資料取り寄せにかかる期間は、請求してから1週間程度が目安です。

申込用紙に必要事項を記入し返送する

申込用紙を取り寄せたら、書類に必要事項を記入してカード会社に返送してください。書類には、オンラインで申し込む場合と同様に氏名や住所などの個人情報、年収や営業年数など事業に関する情報を記入します。

また、申込用紙の返送時は、本人確認書類のコピーも同封するのが一般的です。必要な本人確認書類の種類はカード会社によって異なるので、申し込む前に確認しておきましょう。

申込用紙がカード会社に届いたら審査をする

申込用紙返送後は、カード会社にて審査が行われます。審査の流れはオンラインで申し込む場合と同様で、審査に通過するとメールや電話などで審査結果が通知されます。

ただし、審査が始まるのは申込用紙の返送後なので、オンラインよりも審査に時間がかかります。また、書類に不備があった場合は、再提出が必要になる可能性があるので気をつけましょう。

審査に通過したら法人カードが発行される

審査通過後は、申込用紙に記入していた住所に法人カードが郵送されます。申込用紙返送〜カード発行までにかかる期間は3週間〜1ヵ月が目安です。

また、自宅でカードを受け取る際は、本人確認として運転免許証やパスポートなど顔写真付きの公的証明書1点の提示が必要です。スムーズにカードを受け取るためにも、事前に用意しておくと良いでしょう。

法人カードとETCカード・追加カードを同時に申し込む方法

多くの法人カードでは、ETCカードや追加カードの発行にも対応しています。初めて法人カードに申し込む場合、これらのカードも同時に申し込めるケースがほとんどです。

例えば、セゾンの法人カードでは、申し込みの際にETCカードや追加カードの発行を希望すると同時に申し込みが行えます。また、すでに法人カードが手元にある場合は、Netアンサーから申し込むとETCカードや追加カードの発行が可能です。

法人カードの申し込みに必要な書類

法人カードに申し込む際は、いくつか書類の提出が必要となります。ここからは、カード発行の申し込みに必要な書類の種類を詳しく紹介します。

■必要な書類一覧

法人カードの申し込みに必要な書類は以下のとおりです。

・登記簿謄本 or 印鑑証明書
・代表者の本人確認書類(運転免許証、パスポートなど)

申し込みの際には登記簿謄本の提出が必要になります。ほとんどの場合「6ヵ月以内に発行されたもので、コピーでも可」となっています。

なお、法人カードによっては、登記簿謄本の代わりに印鑑証明書を提出することでも申し込める場合があります。ただし、印鑑証明書を提出する場合は定款や決算書もセットで必要なケースが多いので、基本的には登記簿謄本を提出しておくのが良いでしょう。

■代表者の本人確認書類として利用できるもの

代表者の本人確認書類としては、以下のようなものが利用できます。

・運転免許証
・マイナンバーカード
・顔写真付きのパスポート
・住民基本台帳カード
・在留カード
・住民票の写し
・健康保険証+住所確認ができる補助書類

上記の必要書類のほかには、法人口座も必要です。個人事業主を除き、法人カードで利用できるのは基本的に法人口座のみとされており、個人用の銀行口座は指定できません。法人口座をお持ちでない方は、書類の準備と併せて口座開設を進めておきましょう。

ちなみに、セゾンの法人カードに申し込む場合は登記簿謄本や決算書の提出が不要です。必要なのはカード受け取りの際に「写真付きの公的証明書1点」を提示するのみなので、申し込み書類を準備する手間がほとんどかかりません。

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法人カードが届いたらやるべきこと

法人カードが手元に届いたら、カードを利用する前に下記の3点を行いましょう。

・券面に印字された名前に間違いがないかどうか確認する
・限度額の確認をする
・カード裏面へサインする

まずは、券面に印字された名前に間違いがないかどうか確認してください。名前に間違いがある場合はカードの利用時に本人確認ができず、決済ができなくなる可能性があります。間違いを見つけた時は、カード会社にその旨を伝えて再発行してもらいましょう。

名前のほかには、カードの限度額も確認してください。限度額はカード会社が用意している会員サイトなどから確認ができます。

また、カードを利用するためには裏面へのサインが必要です。先述したように、サインは会社名ではなく登録した名義の個人名が必要になるので、間違えないように気をつけましょう。

おすすめの法人カード2選

法人カードには数多くの種類がありますが、申し込みやすさや使い勝手を重視するならセゾン発行の法人カードがおすすめです。

セゾンの法人カードは申込時に登記簿や決算書の提出が不要なので、仕事が忙しい方でも気軽に申し込めます。また、ビジネスに役立つ特典が充実しており、使い方次第では業務の効率化にもつながります。

ここからは、個人事業主や小規模事業者向けの法人カードのなかでも、特におすすめのカードである以下2枚を紹介します。

1.セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード
2.セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード

1.セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード

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スタートアップの個人事業主の方におすすめなのが「セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」です。

本カードは、年会費無料で利用できます。不要な経費を削減したい個人事業主の方々には良い選択肢となるはずです。

通常、ショッピング利用1,000円(税込)につき1ポイント(最大5円相当)の永久不滅ポイントが貯まりますが、
セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード会員様には「4倍ポイントサービス」がついています。

こちらは、「アマゾン ウェブ サービス(AWS)」や「エックスサーバー」などの特定加盟店を利用すると通常の4倍ポイントが貯まるサービスです(1,000円(税込)につき4ポイント)。ビジネスシーンで特定加盟店を利用する機会が多い方は、ポイントを効率よく貯めることができます。

また、セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードでは、ニーズに応じた限度額の設定が可能です。納税などの高額の支払いを行う際に、一時的に限度額を引き上げることが可能な場合があります。

「まずは1枚法人カードを持っておきたい」という方は、ぜひセゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードをご検討ください。

(※)他カードにてSAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)へご入会いただいている方は、本サービスの対象外となります。

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2.セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード

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セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードの年会費は初年度無料、翌年度以降は22,000円(税込)で利用できます。

ビジネスに役立つ特典が多く付帯しており、クラウド型経費精算サービス「Staple(ステイプル)」の月額利用料が6ヵ月分無料になるクーポンや、法人向け顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト」が割引になるなど、お得で便利なビジネスカードです。

また、ショッピングの利用金額に応じてマイルが貯まる「SAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)」では、ショッピング利用1,000円につきJALのマイル10マイルを獲得できます。効率良くマイルを獲得すれば、出張時の移動コストを抑えられます。

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よくある質問

ここでは法人カードの申し込みについて、よくある質問を紹介します。

Q1 法人カードの申込方法は?

法人カードの申し込みのおおまかな流れは、下記になります。
1.オンラインフォームまたは郵送で申し込む
2.審査を受ける
3.法人カードが発行される

Q2 法人カード発行の申し込みに必要な書類は?

クレジットカードによっては印鑑証明書でも認められる場合がありますが、定款や決算書もセットで必要なことも多いので、基本的には登記簿謄本を用意しておきましょう。
また、ほとんどの場合「6ヵ月以内に発行されたもので、コピーでも可」となっています。

Q3 代表者の本人確認書類として利用できるものはありますか?

「運転免許証」、「顔写真付きのパスポート」、「マイナンバーカード」、「在留カード」、「住民票の写し」、「健康保険証住所確認ができる補助書類」などが本人確認書類として利用できます。

まとめ

本記事では、法人カードの申込方法や必要書類について解説しました。最後に申込方法・必要書類・おすすめの法人カードのまとめを見ていきましょう。

■申込方法

1.オンラインフォームまたは郵送で申し込む
2.審査を受ける
3.法人カードが発行される

■必要書類

・登記簿謄本 or 印鑑証明書
・代表者の本人確認書類

■おすすめのカード

・セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード
・セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード

法人カードの発行は手順さえ把握しておけば難しくありません。公式サイトから順次手続きを進めていけば、無事にカードが発行できます。ぜひ本記事を参考にして、法人カードの申し込みを進めてみてください。

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