勘定科目の雑費とは？金額が多い場合の見直し方や消耗品費との違いについて解説

「雑費」とは、経費を計上する際に使われる勘定科目のひとつです。ほかに当てはまる勘定科目がない経費は雑費として処理できます。

ただし、今まで使ってきた勘定科目に当てはまらないからといって、必ず雑費として処理しなければならないわけではありません。新しく勘定科目を作成して記帳することも可能です。

雑費が多くなり過ぎる場合は、新しく勘定科目をつくる方が望ましいとされています。雑費が膨らみすぎると、税務調査や会計監査で内訳を精査されるケースがあるので注意してください。

雑費と混同しやすい勘定科目として「消耗品費」が存在します。消耗品費とは、主に短期間で消耗する物品(電池、帳簿、文房具、用紙、包装紙、ガソリンなど)に用いる勘定科目です。なお、「使用可能期間が1年未満か取得価額が10万円未満の什器備品の購入費」も消耗品費として計上できます。

雑費は消耗品費と異なり、物品を使用することで発生する費用ではありません。使用することでなくなる(消耗する)ものは、消耗品費として処理しましょう。

以下は、「雑費」として処理されることが多い経費の具体例です。

●一時的なレンタル代金
●NHKの受信料
●引っ越し費用
●クリーニング代金
●ゴミ処理費用
●安全協力費

上記のほかに、どの勘定科目にも当てはまらず重要性の低い少額費用は雑費として計上できます。

経理をしていると、さまざまな経費を雑費として処理してしまい、金額が大きくなるケースが発生するかもしれません。

しかし、雑費が膨らみ過ぎると、帳簿を見た際に内容を把握しにくくなるので、事業活動を分析したり、計画を立てたりする際に支障が生じます。

また、銀行から融資を受ける際にネガティブな印象を与えたり、税務調査や会計監査の際に精査される原因になったりする可能性もあるので、下記のような方法で見直しましょう。

●雑費以外の勘定科目で処理できないか検討
●勘定科目の新規作成

それぞれの対応について詳しく解説します。

まずは、雑費以外の勘定科目に当てはめることができないか検討してみましょう。以下は、雑費以外の勘定科目で処理する際の参考例です。

●NHKの受信料→通信費
●引っ越し費用→荷造運賃
●安全協力費→諸会費

このように、今まで「雑費」として処理してきた経費であっても、実はほかの勘定科目で処理できるケースが存在します。なお、どの勘定科目にすべきか判断に迷う場合は、税理士・公認会計士などの専門家や税務署に相談することをおすすめします。

どうしてもほかの勘定科目に当てはめることができず、雑費が膨らんでしまうことがあるかもしれません。

一般的に、雑費は「販売費及び一般管理費」(販管費)の5〜10％程度に抑える方が良いといわれています。そのため、雑費として処理する費用が多い場合は、新しい勘定科目を作成することもひとつの手段です。
以下のような勘定科目をつくれば、これまで「雑費」として処理してきた費用を当てはめやすくなります。

●支払手数料
●荷造運賃
●図書費
●研修費
●諸会費
●リース料

ただし、新しい勘定科目を次々につくってしまうと、記帳する際の負担になりかねません。例えば、1年に1回しか発生しない少額の費用については、無理に新しい勘定科目をつくらない方が良いでしょう。今後も頻繁に使うことが予想される勘定科目のみ新規作成することをおすすめします。

あとからでも雑費の中身を把握できるようにするためには、帳簿の摘要欄に支払先や使途を正確に記入しておくことが大切です。経費管理を楽にするクラウド型経費精算サービスを活用したり、会計ソフトにビジネスカードを紐付けたりすれば、物品を購入したりサービスを利用したりした際の明細が記録されるので管理が楽になります。

クレディセゾンのビジネスカードには、経理業務の効率化や経費削減につながる特典が付帯するだけでなく、ビジネスに活用できる多様な優待特典も付帯しています。

おすすめのカードは、「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」および「セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」の2枚です。以下、それぞれについて詳しく紹介します。

「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」の特長は、以下のとおりです。

● 年会費は初年度無料、翌年度以降33,000円(税込)
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● クレジットカードの利用限度額を高額に設定できる可能性がある
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年会費は初年度無料、2年目以降は33,000円(税込)で利用できます。

個人用カードと異なり、引き落とし口座を「個人名義口座」と「法人名義口座(代表者名併記のもの)」から選べることがビジネスカードの魅力です。法人名義口座を選べば、経費管理がスムーズになるでしょう。

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なお、1枚あたり3,300円(税込)の年会費で最大9枚までの追加カードを発行可能です。追加カードでの支払いも、永久不滅ポイントの付与対象のため、ビジネスで使う物品・サービスの支払いに備えて、社員に追加カードを持たせておきましょう。

セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは、ビジネスに役立つ優待特典・サービスが充実しています。

また、ビジネス用カードでありながら、「SAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)」を優待価格のサービス年会費5,500円(税込)で利用できる点も特長です。

なお、世界に広がる空港ラウンジ・サービスをご利用いただける「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」に年会費無料でお申し込みいただけます(※4)(※5)(※6)。

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● かんたんクラウド(MJS)
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● サイボウズ
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● Yahoo!ビジネスサービス

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(※)「アメリカン・エキスプレス」は、アメリカン・エキスプレスの登録商標です。(株)クレディセゾンは、アメリカン・エキスプレスのライセンスに基づき使用しています。