会計とはどんな業務？経理・財務・簿記との違いや会計処理の流れについても解説

会計の仕事は、「会社における日々のお金の出入りを記録して資金の管理を行うこと」です。

会計業務を行う目的は、大きく分けると以下の3つになります。

　・情報の外部への開示
　・税金の計算
　・社内での管理

情報の外部への開示は、一般的には「決算書」と呼ばれる「財務諸表」を作成して社外へ開示することで、決算書の開示は会社法などによって義務付けられています。

税金の計算は、法人税や法人住民税・事業税などの金額を正しく算出するために行われますが、そのためには日々の売上や仕入れなどを記録した帳簿や決算書から利益を算出する必要があります。

社内での管理は、会計業務で記録した情報を経営管理に役立てることですが、これはあくまでも個々の会社での制度の話で、法律などで義務化されているわけではありません。

会計業務は、その業務の内容から「財務会計」と「管理会計」の2つに大きく分けることができます。それぞれの会計の内容について以下で説明します。

財務会計は、社外に対して経営状況を開示するために行われる会計業務です。

ステークホルダーとの利害関係の調整に必要で、公的に定められたルールに則って企業の活動内容を財務諸表にまとめ、有価証券報告書やIR情報などで報告を行います。

管理会計は、社内に対して経営報告を行うための会計業務です。

原価計算やキャッシュフロー分析、経営分析、予算管理などを取り扱い、会計情報に基づいた事業計画書や中期経営計画書などの資料作成も行います。

財務会計とは異なり、あくまでも社内向けの会計なので、項目や書類などに関しての公的なルールはありません。

企業によっては全社的に行うだけでなく、部署ごとで行う場合もあります。

冒頭で少し触れたように、会計・経理・財務・簿記の業務の内容を混同してしまっている方は意外と多いです。

会計業務と経理・財務・簿記それぞれの業務の違いを以下で説明します。

会計は「会社に出入りするお金の管理全般」を指しますが、経理はそのなかの特定の業務を指します。

日々のお金の流れを記録・管理して、伝票の起票を行ったり帳簿の記帳や税金関係の各種申告を行ったりするのが、具体的な経理の業務です。

また、賃借対照表や損益計算書、キャッシュフロー計算書などの書類作成も行います。

財務の主な仕事内容は、財務諸表などを参考に資金計画を立てて資金調達を行うことです。

会計や経理はデータを記録したりまとめたりすることが主な業務ですが、財務は会計や経理がまとめたデータを基にして、その先の行動を起こすことが求められます。

金融機関との交渉なども業務に含まれるため、豊富な知識に加えて計画力や実行力が必要とされる業務です。

簿記も経理同様に会計業務のなかの一部であり、広い観点でとらえれば簿記と会計の違いはありません。

行われた取引を仕訳という形で翻訳し、会計帳簿に記録するのが簿記の役割です。

そして、会計帳簿に記録されたデータを基にしてさまざまな会計データをまとめて、ステークホルダーに報告するまでの一連の流れのことを会計といいます。

そのため、簿記は会計を正確に行うための下準備と考えるとわかりやすいでしょう。

会計処理で仕訳を行うタイミングは、「日次」「月次」「年次」の3つです。

それぞれのタイミングでの会計処理について、以下で説明します。

日次の会計処理は、ほぼ毎日発生するような取引に対して行われます。

具体的には、消耗品費や従業員の交通費といった経費の仕訳、売上と仕入、未払金や立替金などの処理が挙げられます。

請求書や領収書の処理なども、適宜、発生時に行う必要があります。

月次の会計処理は、毎月発生するものに対して行われます。

代表的なものとしては従業員への給与が挙げられますが、月締めの契約をしている場合にはその売上と仕入、従業員が立て替えた経費を給与で精算する場合などには立替金の処理も行います。

月次で決算を行っている場合は、それに応じた会計処理も必要です。

年次の会計処理は期末決算のことを指し、この1年間での取引をすべてまとめて財務諸表などの作成を行います。

年次での会計処理でしか取り扱わない項目としては、経過勘定項目や減価償却費などがあります。

決算日の2ヵ月以内に決算業務を終了させて税務署に税務申告を行い、各種税金も期限までに納付しなければなりません。

会計業務に慣れていないうちは、作業に時間がかかってしまう場合もあります。できるだけスムーズに会計業務を行いたい方は、以下で紹介する2つのポイントを意識してみましょう。

● ミスがないように注意しながら行う
● 会計ソフトを活用する

以下で会計業務をスムーズに行うポイントを詳しく紹介します。

ほかの業務に比べると、会計業務は細かな作業が多いです。例えば、請求書や領収書の処理、経費の仕訳、未払金や立替金の処理など、資金の管理に関するさまざまな作業を行わなければいけません。

このように会計業務は細かな作業が多いため、どうしても漏れや抜けなどのミスが起きやすいです。仮にミスをした場合は追加の確認作業や修正作業を行う必要が生じ、業務の負担が増えてしまいます。

また、早く作業を終わらせたいからといって確認を疎かにするとミスが発生し、余計に時間がかかってしまう場合もあります。そのため、会計業務はミスがないように注意しながら正確に行いましょう。

会計ソフトとは、日々の会計業務をサポートしてくれるツールのことです。自動入力機能や自動計算機能、自動仕訳機能など、会計業務に関するさまざまな機能を備えています。

計算や入力を自動で行ってくれる会計ソフトがあれば、専門的な知識がなくてもスムーズに会計作業を行えます。また、会計ソフトを利用すると手作業で入力する必要がなくなるため、入力ミスも防げます。

経費処理の作業は、クレジットカードと連携可能な会計ソフトが特に便利です。会計ソフトによってはクレジットカードと連携させることができ、連携後はカードの明細を自動的に読み込んで処理してくれるようになります。

初めて会計業務を行う方は、資格取得を目指して勉強するのもおすすめです。

以下のような資格を取得すれば会計に関する業種への就職・転職が有利となるうえ、勉強をするうえで会計業務に役立つ知識も得られます。

会計処理は会社を経営するうえで欠かせない業務ですが、仕訳作業で手間がかかることが多く、社員数の多い企業であればその傾向はさらに顕著になります。

会計処理を効率的に行うためには仕訳作業を効率化することが重要です。そのためにはビジネスカードを利用するのがおすすめです。

ビジネスカードを利用していれば、利用明細をチェックすることで仕訳作業の手間が省けます。また、会計ソフトと連携できるカードであればより一層便利です。

さらに、ビジネスカードにはビジネスに役立つサービスが付帯されていることが多いため、会計業務を効率的に行うこと以外にも活用できます。

以下では、会計処理に役立つビジネスカードとして、セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードと、セゾンプラチナ・ビジネス プロ・アメリカン・エキスプレス(R)・カードを紹介します。

「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」の特長は、次のとおりです。

● 年会費は初年度無料、翌年度以降33,000円(税込)
● 追加カードは最大9枚まで発行可能(1枚につき年会費3,300円(税込))
● サービス年会費5,500円(税込)の「SAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)」の登録でJALのマイル最大1.125％還元(※1)(※2)
● クレジットカードの利用限度額を高額に設定できる可能性がある
● プラチナカードならではの「コンシェルジュ・サービス」や「旅行傷害保険(※3)」なども利用可能

年会費は初年度無料、2年目以降は33,000円(税込)で利用できます。

個人用カードと異なり、引き落とし口座を「個人名義口座」と「法人名義口座(代表者名併記のもの)」から選べることがビジネスカードの魅力です。法人名義口座を選べば、経費管理がスムーズになるでしょう。

国内ショッピングでは税込1,000円につき1ポイント、海外ショッピングでは通常の2倍(1,000円につき2ポイント)の永久不滅ポイントが貯まるので、事業で使う物品やサービスを購入する際もお得です。

なお、1枚あたり3,300円(税込)の年会費で最大9枚までの追加カードを発行可能です。追加カードでのお支払いも、永久不滅ポイントの付与対象です。ビジネスで使う物品・サービスのお支払いに備えて、社員に追加カードを持たせておきましょう。

セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードの最大の特長は、ビジネスに役立つ優待特典・サービスが充実していることです。

また、ビジネス用カードでありながら「SAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)」を優待価格の年会費5,500円(税込)で利用できる点もうれしい特長のひとつです。

なお、「旅行傷害保険の補償額」「「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」に年会費無料でお申し込み可能(通常年会費469米ドル/プレステージプラン)」「海外でのサポート体制」については、セゾンプラチナ・アメリカン・エキスプレス(R)・カードと同じ内容です。

補償や優待、サポートが手厚いので、海外出張の際にも安心の1枚です。ほかにも、「セゾンの木曜日」の利用で映画がお得に楽しめたり、「セゾンフクリコ」が入会費・年会費無料で利用できます。

「セゾンの木曜日」とは、毎週木曜日に全国のTOHOシネマズでお好きな映画を1,200円(税込)で鑑賞いただけるお得なサービスです。

セゾンカードのスマートフォンアプリ「セゾンPortal」からクーポンを取得いただき、WEB(インターネットチケット販売“vit®”)または劇場でのチケット購入時にクーポンをご利用いただくことで特別料金で映画が鑑賞できます。

「セゾンフクリコ」とは、全国25,000以上の施設を最大66％OFFで使える優待割引サービスです。特別優待として映画鑑賞券が1,300円(税込)からご購入可能です。(お一人様20枚/年まで)

ほかにも、レジャーやグルメ、トラベルなどさまざまな優待割引を、専用サイトからいつでもご利用いただけます。

(※1)一部還元率の異なるサービスおよび加盟店がございます。
(※2)小数点以下は繰り上げになります。
(※3)海外旅行傷害保険は、航空券代や宿泊費などの支払いに本カードを利用した場合に適用されます。

>>詳細はこちら

「セゾンプラチナ・ビジネス プロ・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」の特長は、次のとおりです。

● 年会費は27,500円(税込)
● 合計100枚までの追加カードを発行可能(追加カード年会費は3,300円(税込))
● カードごとに利用枠の設定が可能で旅行傷害保険も利用付帯(※1)
● 手数料0円で支払日まで最大84日間の猶予期間または1%のキャッシュバック特典を選べる

年会費は27,500円(税込)で、入会資格は法人代表者に限定されています。

追加カードの年会費は3,300円(税込)です。合計100枚(代表者カード含む)まで発行でき、カード毎に利用枠の設定を行えます。

なお、セゾンプラチナ・ビジネス プロ・アメリカン・エキスプレス(R)・カードでは、付帯する機能・サービスを、以下の2種類から選択可能です。

● カード利用から支払日まで最大84日間の猶予：手元資金を柔軟に運用できるので、キャッシュフローを改善できる
● 1％のキャッシュバック(※2)：経費の削減につながる

どちらか片方しか選択できないので、自社にとって必要な機能・サービスを見極めましょう。

また、海外旅行中の事故について最高1億円(※3)まで、国内旅行中の事故について最高5,000万円(※3)まで補償される旅行傷害保険が付帯(※1)しています。代表者だけではなく、追加カードを発行された社員も対象となるので、出張の際に安心です。

また、最長15ヵ月分の利用明細をWEBサイト上で確認できます。明細データはPDFやCSVでダウンロード可能です。支払時の詳細が記載されており、カード利用者ごとの経費支出をチェックできるので、予算管理にお役立てください。

(※1)航空券代や宿泊費などの支払いに本カードを利用した場合に適用されます。
(※2)一部還元率の異なるお取引やキャッシュバックの対象外となる場合がございます。
(※3)傷害死亡・後遺障害保険金額

>>詳細はこちら

会計とは「お金の出入りを記録する業務」のことです。会計業務を行う主な目的は「情報の外部への開示」「税金の計算」「社内での管理」の3つにあります。

会計の業務と経理・財務・簿記との業務は似ているようで異なり、経理と簿記は会計業務のなかの特定の業務のことを指します。

会計処理は仕訳作業などで手間がかかることが非常に多いですが、ビジネスカードをうまく活用すれば手間を大幅に削減できます。

ビジネスカードには、ビジネスに役立つ特典やサービスなども豊富に付帯しているので、会計処理を効率的に行うこと以外にも、さまざまなシーンで役立ってくれるでしょう。

クレディセゾンでもセゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードやセゾンプラチナ・ビジネス プロ・アメリカン・エキスプレス(R)・カードといったビジネスカードを取り扱っているので、ぜひ検討してみてはいかがでしょうか。

(※)「アメリカン・エキスプレス」は、アメリカン・エキスプレスの登録商標です。(株)クレディセゾンは、アメリカン・エキスプレスのライセンスに基づき使用しています。