会計とはどんな業務？経理・財務・簿記との違いや会計処理の流れについても解説

会計の仕事は、「会社における日々のお金の出入りを記録して資金の管理を行うこと」です。

会計業務の目的は、大きく分けると以下の3つです。

・情報の外部への開示
・税金の計算
・社内での管理

情報の外部への開示は、一般的には「決算書」と呼ばれる「財務諸表」を作成して社外へ開示することで、決算書の開示は会社法で義務付けられています。

税金の計算は、法人税や法人住民税・事業税などの金額を正しく算出するために行われますが、そのためには日々の売上や仕入れなどを記録した帳簿や決算書から利益を算出する必要があります。

社内での管理は、会計業務で記録した情報を経営管理に役立てることですが、これはあくまでも個々の会社での制度のことで、法律などで義務化されているわけではありません。

会計業務は、その業務内容から「財務会計」と「管理会計」の2つに分けられます。それぞれの業務内容を、以下で説明します。

財務会計は、社外に対して経営状況を開示するために行う会計業務です。

ステークホルダーとの利害関係の調整に必要で、公的に定められたルールに則って企業の活動内容を財務諸表にまとめ、有価証券報告書やIR情報などで報告を行います。

管理会計は、社内に対して経営報告を行うための会計業務です。

原価計算やキャッシュフロー分析、経営分析、予算管理などを取り扱い、会計情報に基づいた事業計画書や中期経営計画書などの資料作成も行います。

財務会計とは異なり、あくまでも社内向けの会計なので、項目や書類などに関しての公的なルールはありません。

企業によっては全社的だけでなく、部署ごとで行う場合もあります。

会計・経理・財務・簿記の業務の内容を混同してしまっている方は少なくありません。

ここでは、会計業務と経理・財務・簿記のの業務の違いを解説します。

会計は「会社に出入りするお金の管理全般」を指しますが、経理はそのなかの特定の業務を指します。

日々のお金の流れを記録・管理して、伝票の起票を行ったり帳簿の記帳や税金関係の各種申告を行ったりするのが、具体的な経理の業務です。

また、賃借対照表や損益計算書、キャッシュフロー計算書などの書類も作成します。

財務の主な仕事内容は、財務諸表などを参考に資金計画を立てて資金調達を行うことです。

会計や経理はデータを記録したりまとめたりすることが主な業務ですが、財務は会計や経理がまとめたデータを基にして、その先の行動を起こすことが求められます。

金融機関との交渉なども業務に含まれるため、会計・簿記・金融などの専門知識に加えて計画力や実行力が必要とされる業務です。

簿記も経理同様に会計業務のなかの一部であり、広い観点でとらえれば簿記と会計に違いはありません。

行われた取引を仕訳という形で翻訳し、会計帳簿に記録するのが簿記の役割です。

そして、会計帳簿に記録されたデータを基にしてさまざまな会計データをまとめて、ステークホルダーに報告するまでの一連の流れのことを会計といいます。

そのため、簿記は会計を正確に行うための下準備と考えるとわかりやすいでしょう。

会計処理で仕訳を行うタイミングは、「日次」「月次」「年次」の3つです。

それぞれのタイミングでの会計処理について、以下で説明します。

日次の会計処理は、ほぼ毎日発生するような取引に対して行うものです。

具体的には、消耗品費や従業員の交通費といった経費の仕訳、売上と仕入、未払金や立替金などの処理が挙げられます。

請求書や領収書の処理なども、適宜、発生時に行う必要があります。

月次の会計処理は、毎月発生するものに対して行うものです。

代表的なものとしては従業員への給与が挙げられますが、月締めの契約をしている場合にはその売上と仕入、従業員が立て替えた経費を給与で精算する場合などには立替金の処理も行います。

月次で決算を行っている場合は、それに応じた会計処理も必要です。

年次の会計処理は期末決算のことを指し、この1年間での取引をすべてまとめて財務諸表などの作成を行います。

年次での会計処理でしか取り扱わない項目としては、経過勘定項目や減価償却費などがあります。

決算日の2ヵ月以内に決算業務を終了させて税務署に税務申告を行い、各種税金も期限までに納付しなければなりません。

会計業務に慣れていないうちは、作業に時間がかかってしまう場合もあります。できるだけスムーズに会計業務を行いたい方は、以下で紹介する2つのポイントを意識してみましょう。

● ミスがないように注意する
● 会計ソフトを活用する
● ビジネスカードを活用する

以下で会計業務をスムーズに行うポイントを詳しく紹介します。

ほかの業務に比べると、会計業務は細かな作業が多くなります。例えば、請求書や領収書の処理、経費の仕訳、未払金や立替金の処理など、資金の管理に関するさまざまな作業を行わなければいけません。

会計業務は細かな作業が多いため、どうしても漏れや抜けなどのミスが起きやすくなってしまいます。ミスをした場合は、追加の確認作業や修正作業を行う必要が生じ、業務の負担が増えてしまうでしょう。

また、早く作業を終わらせたいからといって確認を疎かにするとミスが発生し、余計に時間がかかってしまう場合もあります。そのため、会計業務はミスがないように注意しながら正確に行いましょう。

会計ソフトとは、日々の会計業務をサポートしてくれるツールのことです。自動入力機能や自動計算機能、自動仕訳機能など、会計業務に関するさまざまな機能を備えています。

計算や入力を自動で行う会計ソフトがあれば、専門的な知識がなくてもスムーズに会計作業を行えます。また、会計ソフトを利用すると手作業で入力する必要がなくなるため、入力ミスも防止することが可能です。

経費処理の作業は、クレジットカードと連携可能な会計ソフトが特に便利です。会計ソフトとクレジットカードを連携させることで、カードの明細をソフトが読み込んで、自動的に会計処理されます。

クレジットカードのなかには、「法人カード」や「ビジネスカード」と呼ばれる法人や個人事業主向けに発行されているカードがあります。会計処理の効率化を図るうえで、ビジネスカードの活用は有効な手段のひとつです。

従来の経費管理では、領収書の回収や内容確認、手入力による仕訳作業に多くの手間がかかるケースが少なくありませんでした。多数の従業員がいる企業や、経費の支出が多い企業では、入力ミスや記帳漏れのリスクも高まります。

一方、ビジネスカードで決済すると、日々の支出が利用明細として自動的に記録されます。従業員向けの追加カードも発行できるカードが多く、利用日・金額・支払先といった情報をデータで一元管理することが可能です。

従業員が経費を立て替える手間や、上司や経理担当に申請する手間がなくなります。また、ビジネスカードのなかにはクラウド会計ソフトと連携できるものもあり、利用明細のデータを自動で取り込み、仕訳作業を効率化できます。

すべての会計業務に役立つわけではありませんが、仕分け作業や経費管理など、一部の業務の効率化には大きな効果を発揮するでしょう。

起業して間もない法人・個人事業主でもお申し込みができるビジネスカードもあるため、会計業務の効率化を図りたい方におすすめです。

初めて会計業務を行う方は、資格取得を目指して勉強するのもおすすめです。

以下のような資格を取得すれば、会計に関する業種への就職・転職が有利となるうえ、勉強をするなかで会計業務に役立つ知識も得られます。

会計処理を効率的に行うためには、仕訳作業を効率化することが重要です。そのためにはビジネスカードを利用するのがおすすめです。

ビジネスカードを利用すれば、利用明細をチェックすることで仕訳作業の手間が省けます。また、会計ソフトと連携できるカードであればより一層便利です。

さらに、ビジネスカードにはビジネスに役立つサービスが付帯されていることが多いため、会計業務を効率的に行うこと以外にも活用できます。

以下では、会計処理の効率化に役立つビジネスカードを紹介します。

● セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード
● セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード
● セゾンプラチナ・ビジネス プロ・アメリカン・エキスプレス(R)・カード

セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは、年会費無料で利用できるビジネスカードです。

申込時は決算書や登記簿謄本の提出が不要なため、起業して間もない会社や個人事業主の方でも気軽にお申し込みできます。

また、一時的な増額申請に対応しているため、高額になりやすい税金も無理なくお支払いできます。支払額に対してはポイントが還元され、節約や経費削減につながります。

このほか、会計・給与計算のクラウドサービス「かんたんクラウド(MJS)」の月額利用料2ヵ月無料という特典が付帯しているのも魅力です。本サービスには自動仕訳作成機能が搭載されており、経理業務の効率化を行えます。

さらに、特定のビジネス関連のサービスでカードを利用すると、通常のポイント還元率0.5％の4倍である2％のポイント還元が受けられます(※1)(※2)。以下は、ポイント4倍サービスの対象になるサービスの一例です。

● アマゾンウェブサービス(AWS)
● エックスサーバー
● お名前.com
● かんたんクラウド(MJS)
● クラウドワークス
● サイボウズ
● マネーフォワード クラウド
● モノタロウ(事業者向けサイトのみ対象)
● Yahoo!ビジネスサービス

日常生活で役に立つセゾンカード会員限定の特典も充実しており、例えば、毎週木曜日に全国のTOHOシネマズでお好きな映画を1,200円(税込)で鑑賞いただける「セゾンの木曜日」があります。

セゾンカードのスマートフォンアプリ「セゾンPortal」からクーポンを取得いただき、WEB(インターネットチケット販売“vit®”)または劇場でのチケット購入時にクーポンをご利用いただくことで特別料金で映画鑑賞が可能です。

(※1)ほかカードにてSAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)へご入会いただいている方は本サービスの対象外となります。
(※2)一部還元率の異なるサービスおよび加盟店がございます。

>>詳細はこちら

「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」の特長は、以下のとおりです。

● 年会費は初年度無料、翌年度以降33,000円(税込)
● 追加カードは最大9枚まで発行可能(1枚につき年会費3,300円(税込))
● サービス年会費5,500円(税込)の「SAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)」の登録で、JALのマイル最大1.125％還元(※1)(※2)
● クレジットカードの利用限度額を高額に設定できる可能性がある
● プラチナカードならではの「コンシェルジュ・サービス」や「旅行傷害保険(※3)」なども利用可能

年会費は初年度無料、2年目以降は33,000円(税込)で利用できます。

個人用カードと異なり、引き落とし口座を「個人名義口座」と「法人名義口座(代表者名併記のもの)」から選べることがビジネスカードの魅力です。法人名義口座を選べば、経費管理がスムーズになるでしょう。

また、海外ショッピングでは通常の2倍(1,000円につき2ポイント)の永久不滅ポイントが貯まるため、事業で使う物品やサービスを購入する際もお得です。

なお、1枚あたり3,300円(税込)の年会費で最大9枚までの追加カードを発行可能です。追加カードでのお支払いも、永久不滅ポイントの付与対象のため、ビジネスで使う物品・サービスのお支払いに備えて、社員に追加カードを持たせておきましょう。

セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは、ビジネスに役立つ優待特典・サービスが充実しています。

また、ビジネス用カードでありながら、「SAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)」を優待価格のサービス年会費5,500円(税込)で利用できる点も特長です。

なお、世界に広がる空港ラウンジ・サービスをご利用いただける「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」に年会費無料でお申し込みいただけます(※4)(※5)(※6)。

旅行傷害補償や海外でのサポート体制なども手厚いため、海外出張の際にも安心の1枚です。

ほかにも、「セゾンの木曜日」の利用で映画がお得に楽しめたり、「セゾンフクリコ」が入会費・年会費無料で利用できます。

「セゾンの木曜日」とは、毎週木曜日に全国のTOHOシネマズでお好きな映画を1,200円(税込)で鑑賞いただけるお得なサービスです。

セゾンカードのスマートフォンアプリ「セゾンPortal」からクーポンを取得いただき、WEB(インターネットチケット販売“vit®”)または劇場でのチケット購入時にクーポンをご利用いただくことで特別料金で映画が鑑賞できます。

「セゾンフクリコ」とは、全国25,000以上の施設を最大66％OFFで使える優待割引サービスです。特別優待として映画鑑賞券が1,300円(税込)からご購入可能です(お一人様20枚/年まで)。

ほかにも、レジャーやグルメ、トラベルなどさまざまな優待割引を、専用サイトからいつでもご利用いただけます。

(※1)一部還元率の異なるサービスおよび加盟店がございます。
(※2)小数点以下は繰り上げになります。
(※3)海外旅行傷害保険は、本カードで指定の旅行代金等の決済があった場合、保険適用となります。
(※4)通常年会費 469米ドル(プレステージプラン)
(※5)別途「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」へのお申し込みが必要となります。
(※6)プライオリティ・パスのプラン内容はカードによって異なります。

＞＞詳細はこちら

「セゾンプラチナ・ビジネス プロ・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」の特長は、次のとおりです。

● 年会費は33,000円(税込)(※1)
● 合計100枚までの追加カードを発行可能(追加カード年会費は3,300円(税込))
● カードごとに利用枠の設定が可能で旅行傷害保険も利用付帯(※2)
● 手数料0円で支払日まで最大84日間の猶予期間または1%のキャッシュバック特典を選べる

年会費は33,000円(税込)で、入会資格は法人代表者に限定されています。

追加カードの年会費は3,300円(税込)です。合計100枚(代表者カード含む)まで発行でき、カードごとに利用枠の設定を行えます。

なお、セゾンプラチナ・ビジネス プロ・アメリカン・エキスプレス(R)・カードでは、付帯する機能・サービスを、以下の2種類から選択可能です。

● カード利用から支払日まで最大84日間の猶予：手元資金を柔軟に運用できるので、キャッシュフローを改善できる
● 1％のキャッシュバック(※3)：経費の削減につながる

どちらか片方しか選択できないので、自社にとって必要な機能・サービスを見極めましょう。

また、海外旅行中の事故について最高1億円(※3)まで、国内旅行中の事故について最高5,000万円(※4)まで補償される旅行傷害保険が付帯(※1)しています。代表者だけではなく、追加カードを発行された社員も対象となるので、出張の際に安心です。

また、最長15ヵ月分の利用明細をウェブサイト上で確認できます。明細データはPDFやCSVでダウンロード可能です。支払時の詳細が記載されており、カード利用者ごとの経費支出をチェックできるので、予算管理にお役立てください。

(※1)代表者カードのみ、カード年会費が33,000円(税込)に変更となります。
すでにカードをお持ちの方
2026年4月6日(月)お引き落とし分より、改定後の年会費が適用となります。
新規ご入会の方
2026年1月26日(月)以降のお申し込み分につきましては、改定後の年会費が適用されます。
(※2)本カードで指定の旅行代金等の決済があった場合、保険適用となります。
(※3)一部還元率の異なるお取引やキャッシュバックの対象外となる場合がございます。
(※4)傷害死亡・後遺障害保険金額

＞＞詳細はこちら

会計とは「お金の出入りを記録する業務」のことです。会計業務を行う主な目的は「情報の外部への開示」「税金の計算」「社内での管理」の3つにあります。

会計の業務と経理・財務・簿記との業務は似ているようでそれぞれ異なり、経理と簿記は会計業務のなかの特定の業務のことを指します。

会計処理は仕訳作業などで多くの手間がかかりますが、ビジネスカードをうまく活用すれば会計業務の負担を大幅に削減することが可能です。

ビジネスカードには、ビジネスに役立つ特典やサービスなども豊富に付帯しているので、会計処理を効率的に行うこと以外にも、さまざまなシーンで役立つでしょう。

クレディセゾンでも「セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」、「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」、「セゾンプラチナ・ビジネス プロ・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」といったビジネスカードを取り扱っています。この機会に、検討してみてはいかがでしょうか。

(※)「アメリカン・エキスプレス」は、アメリカン・エキスプレスの登録商標です。(株)クレディセゾンは、アメリカン・エキスプレスのライセンスに基づき使用しています。