切手料金の勘定科目は？仕訳・会計処理方法についても解説

切手料金の勘定科目は「通信費」に分類されます。

通信費とは、通信や連絡をするためにかかった費用が分類される勘定科目のことです。切手料金は電話料金やインターネット料金と同様に「通信手段にかかる費用」に区分されるため、会計処理をする際は通信費の勘定科目を使います。

切手をすぐに使う場合は通信費として計上できますが、実際に使用するまでは「貯蔵品」に該当するので間違えないように注意してください。

貯蔵品は未使用のまま貯蔵している物品が分類される勘定科目で、主に未使用の事務用品や切手、収入印紙などが該当します。

また、未使用の切手を貯蔵品の勘定科目で会計処理をする場合、経費には計上できません。経費に計上できるのは、切手の使用時に通信費の勘定科目で処理をする場合です。

まとめると、切手の購入時は「貯蔵品」、使用時は「通信費」の勘定科目で処理をします。以下で会計処理方法の例を見ていきましょう。

前述したように、切手の購入時は「貯蔵品」として会計処理を行います。以下は、120円分の切手を現金で10枚購入した場合の仕訳例です。

購入した切手を使う場合は、「通信費」として会計処理を行います。例として、120円分の切手を1枚使った場合の仕訳を紹介します。

切手料金に含まれる消費税は、切手を使った場合に課税対象になります。購入時は非課税となるため、貯蔵品として計上する際は切手の購入金額をそのまま記載します。

切手の勘定科目は購入時に貯蔵品、使用時に通信費として会計処理をするのが原則です。

しかし、切手を使うたびに処理を行うのは手間がかかってしまうため、切手の利用を目的に継続的に購入している場合は、例外的に購入時も通信費として処理することが認められています。例えば、120円分の切手を現金で10枚購入した場合は、下記のように仕訳を行います。

なお、例外的な処理を行う場合は、期末に未使用分の切手を貯蔵品として計上する必要があります。例えば、期末時に1,200円分の未使用切手があった場合は、下記のように仕訳をします。

先述したように、切手の購入は非課税として扱われる一方で、切手の使用時は課税対象となります。このように購入時と使用時で課税の処理が変わるのは、消費税の二重課税を防ぐのが目的です。

購入時にも消費税が課されると、切手の購入＆使用時の両方に消費税が課されることになってしまいます。そのため、切手の購入は非課税、使用時は課税対象と分けられています。

郵送で重要な書類を送る際は、簡易書留を利用するケースもあるでしょう。簡易書留は切手と同じように、状況に応じて勘定科目が変わるので注意が必要です。

簡易書留で書類を送る場合は「通信費」、商品を送る場合は「荷造運賃」の勘定科目を使います。荷造運賃とは、商品を送るときに発生する運賃や荷造費を処理する場合に使う勘定科目で、梱包材の購入費や郵送料などが該当します。

また、簡易書留の仕訳方法は、貯蔵品の切手を使った場合と郵便局の窓口で現金払いをした場合で異なります。

ここでは、簡易書留の料金を「簡易書留の基本料金320円＋郵便基本料金84円」と仮定したうえで、支払い方法ごとに仕訳例を見ていきましょう。

＜貯蔵品の切手を使い、書類を簡易書留で送った場合の仕訳例＞

＜貯蔵品の切手を使い、商品を簡易書留で送った場合の仕訳例＞

＜郵便局の窓口で現金払いをして書類を簡易書留で送った場合の仕訳例＞

＜郵便局の窓口で現金払いをして商品を簡易書留で送った場合の仕訳例＞

経理担当者の方のなかには、会計処理のほかに請求書の発行や入金確認など請求関連全般の業務を任されている方もいらっしゃるでしょう。

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一部の郵便局の窓口では、クレジットカードでの支払いで切手を購入できます。

切手をクレジットカードで購入すれば、ポイントが付与されたり、スムーズに会計できたりなどのメリットがあります。

以下では、切手を購入する際におすすめのクレジットカードをご紹介します。

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また、2年目以降の年会費は11,000円(税込)ですが、年間1回(1円)以上のカードご利用で翌年度年会費も無料で保有できます。

ショッピング利用時のポイント還元率は国内で1.5倍、海外で2倍(※1)(※2)となっており、通常カードと比べて効率良く永久不滅ポイントを貯められます。「セゾンポイントモール」でのショッピングなら最大30倍の永久不滅ポイントを貯めることも可能です。

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さらに、国内主要空港ラウンジを年2回まで無料で利用できるほか、世界に広がる1,700ヵ所以上の空港ラウンジをご利用いただける「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」(通常年会費99米ドル/スタンダードプラン)に年会費無料でお申し込み可能など、充実した特典・優待も付帯しています(※3)(※4)。

普段使いから旅行まで幅広く利用可能で、ステータス性の高いクレジットカードをお探しの方におすすめのゴールドカードです。

(※1)一部還元率の異なるサービスおよび加盟店がございます。
(※2)小数点以下は繰り上げになります。
(※3)別途「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」へのお申し込みが必要となります。
(※4)プライオリティ・パスのプラン内容はカードによって異なります。

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さらに、本カードのご利用で、優遇ポイントとして2,000円(税込)につき1ポイントの永久不滅ポイントが加算されます。この永久不滅ポイントをJALのマイルに交換することで、還元率は業界最高水準の最大1.125%となります(※1)。

なお、本カードでは、世界に広がる1,700ヵ所以上の空港ラウンジをご利用いただける「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」に年会費無料でお申し込みいただけます(※3)(※4)(※5)。

さらに、国際線を利用する際に、スーツケースなどの手荷物を自宅と空港間で届けてくれる「国際線手荷物宅配サービス」も利用可能です(※6)。重たい荷物をご自身で持つ必要がなく、旅行や出張の移動をよりストレスフリーにサポートします。

セゾンプラチナ・アメリカン・エキスプレス(R)・カードの場合、往路・復路ともに対象カード1枚につきスーツケース1個まで無料、2個目以降は1個につき15%OFFの優待価格でご利用可能です。

そのほか、プラチナカードならではの特典として「コンシェルジュ・サービス」が利用できます。ホテル・航空券の手配、国内レストランの案内・予約を始め、カード会員のさまざまな相談に専任のスタッフが24時間365日応えます(※7)。

海外旅行の宿泊では「Tablet(R) Hotels」の優待も利用できます。Tablet(R) Hotelsの有料メンバーシップに年会費無料で登録でき、世界約1,000件のホテルで客室アップグレードや無料朝食サービスなどの特典が利用可能です。

また、2名以上のご利用で、国内外の厳選されたレストランでのコース料理が1名分無料になる「セゾンプレミアムレストランby招待日和」を利用できます(※8)。

国内(北海道から沖縄まで)および海外(シンガポール、ハワイ、台湾)で、さまざまなジャンルのレストランが優待の対象となり、記念日や会食の場をさらに特別な体験へと演出します。

そのほかにも、「セゾンの木曜日」の利用で映画がお得に楽しめたり、「セゾンフクリコ」が入会費・年会費無料で利用できたりします。

「セゾンの木曜日」とは、毎週木曜日に全国のTOHOシネマズでお好きな映画を1,200円(税込)で鑑賞いただけるお得なサービスです。

セゾンカードのスマートフォンアプリ「セゾンPortal」からクーポンを取得いただき、WEB(インターネットチケット販売“vit®”)または劇場でのチケット購入時にクーポンをご利用いただくことで特別料金で映画が鑑賞できます。

「セゾンフクリコ」とは、全国25,000以上の施設を最大66％OFFで使える優待割引サービスです。特別優待として映画鑑賞券が1,300円(税込)からご購入可能です(お一人様20枚/年まで)。

ほかにも、レジャーやグルメ、トラベルなどさまざまな優待割引を、専用サイトからいつでもご利用いただけます。例えば、星野リゾートのさまざまなブランドの宿泊施設を本会員限定価格でご宿泊いただける「星野リゾート」優待などがあります(※8)。

プラチナカードならではの多彩なサービスで旅行や日常をより楽しみたい方に、セゾンプラチナ・アメリカン・エキスプレス(R)・カードはおすすめです。

(※1)一部還元率の異なるサービスおよび加盟店がございます。
(※2)小数点以下は繰り上げになります。
(※3)通常年会費 469米ドル(プレステージプラン)
(※4)別途「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」へのお申し込みが必要となります。
(※5)プライオリティ・パスのプラン内容はカードによって異なります。
(※6)対象空港は成田国際空港、羽田空港(第2・第3ターミナル)、中部国際空港、関西国際空港となります。対象サイズは縦×横×高さ3辺の合計が160cm、重量25kgまでの手荷物です。
(※7)「カードのご利用に関するお問い合わせ」のみ、10:00～17:00の対応とさせていただきます。
(※8)本ご優待内容は予告なく変更・終了になる場合がございます。

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切手料金の勘定科目は、基本的に「通信費」を使います。ただし、切手を使うまでは「貯蔵品」の勘定科目を用いるのが原則とされているので、覚えておきましょう。

また、請求書送付の際に生じる切手の購入や会計処理の手間が気になる場合は、請求書発行をはじめとした請求業務を代行してくれるセゾンインボイスの導入がおすすめです。資金繰りの改善にも役立つので、経理担当者の方や事業主の方はぜひご検討ください。

(※)「アメリカン・エキスプレス」は、アメリカン・エキスプレスの登録商標です。(株)クレディセゾンは、アメリカン・エキスプレスのライセンスに基づき使用しています。