「仕入れ」はどのように仕訳するの？流れや方法を分かりやすく解説

「仕入れ」とは、販売・製品化のために商品や材料などをメーカーや卸売業者から購入することです。

そのようにして物品を購入した場合、会計帳簿に「仕入高」という勘定科目を使って費用計上を行います。つまり、「仕入高」は簿記・会計処理としては勘定科目のひとつです。そして、勘定科目とは、お金やものの出入りを性質ごとに分けて記録する際に使う分類項目のことです。

勘定科目については下記記事で詳しく説明しています。
勘定科目とは？コピー代やガソリン代は何に分類されるの？勘定科目の一覧リストで確認しよう

「仕訳」とは、取引を借方・貸方に分解する作業のことをいいます。販売・製品化のために商品や材料を購入したら、それらの仕入れを仕訳しなければならなりません。

仕訳する際の注意点は、送料や手数料などの付随する費用の計上も忘れずに行うことです。

では、仕入れを仕訳する流れを分かりやすく説明していきます。

まず、取引内容をお金やものの出入りを性質ごとに分けます。そして、その性質に合った勘定項目を選びます。勘定項目は「資産」「負債」「資本」「費用」「収益」の5つのなかから該当するものを選びましょう。

勘定科目を2つ以上用いて、左側に「借方」(費用の増加)、右側に「貸方」(資産の減少)として、両方の合計金額に相違ないように記録していきます。具体例は次の項で詳しく解説いたします。

三分法とは、「仕入高」(費用)「売上」(収益)「繰越商品」(資産)という3つの勘定科目を使って仕訳する方法です。

商品売買益などを算出する必要がなくシンプルで分かりやすいため、商品数が多かったり、取引数が多かったりする会社は、三分法で記帳することをおすすめします。

個人事業主の場合、事業活動をやりながら、会計処理の知識を学び、経費を仕訳するのは体力的にも時間的にも負担となることでしょう。

そこでおすすめなのが、会計ソフトの利用。会計ソフトを使えば、一から勘定科目を考える必要はなく、会計や簿記の知識がなくても、直感的に該当するものを選んで仕訳するだけなので、面倒な費用計上の手間が省けます。

そして、さらに便利なのがビジネスカードを会計ソフトと紐づけて利用することです。おすすめのビジネスカードを2券種紹介します。

仕訳作業を楽にしたい方におすすめなのが、経理や簿記の知識がなくても簡単に会計帳簿を作成できる全自動クラウド型会計ソフト「freee」の利用料金から2,000円ディスカウントされるクーポンが利用できる「freeeセゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス・カード」です。

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事業活動をしながら日々経理処理をしていくというのは、時間と体力の面で厳しいと感じる方も少なくないことでしょう。

そのような方は、ビジネスカードを会計ソフトと同期させておくことで、経理処理を簡略化させられます。商品を仕入れるなどビジネスシーンでの支払いをビジネスカードでするだけで、カードの利用明細が自動的に会計ソフトに反映され、必要な資料を作成できるのです。

日々の経理処理に頭を悩ませている方は、ぜひビジネスカード×会計ソフトの利用を検討してみてはいかがでしょうか。