複式簿記とは？単式簿記との違いや複式簿記を利用するメリットやデメリットを解説

簿記とは、日々の経営活動を記録し、計算し、整理して経営成績と財政状態を明らかにする技能や作業のことです。

企業や個人事業主はお金の出入りや取引を記録(帳簿記入)し、1年に1回決算し、報告書にまとめる作業を行い、「決算書」をまとめます。

簿記は決算書をまとめる際のルールで、複式簿記は取引を借方(かりかた)と貸方(かしかた)の2つにわけることが特長です。次の表は、借方・貸方に記帳する内容をまとめたものになります。

主に企業の財務状況を正確に把握するために用いられる方法で、一般的に「簿記」は複式簿記のことを指します。

単式簿記とは、現金の収入や支出を一面的に行う簿記の手法です。

例えば、現金100万円で車を1台購入した場合、単式簿記では現金で100万円の支出があったことだけを記帳します。一方、複式簿記は100万円の支出だけでなく、資産として車が増えたことを記帳しておくことが可能です。

●単式簿記…金銭の収入や支出など特定の事項のみ記録する
●複式簿記…金銭の収入に限らず広い活動を記録する

単式簿記では現金の変動は記録できますが、取引によって増減した資産が不明なため貸借対照表が作成できません。

複式簿記では、日々の取引を借方と貸方にわけて記録します。

例えば、現金100万円で車を1台購入した場合、資産の増加(借方)と資産の減少(貸方)の双方に100万円の使い方を次のように記入します。

上記のように、取引の勘定科目を設定して金額を記入する作業を仕訳と呼びます。複式簿記では、資産と負債の増減を正確に記録するので、財務状況を正確に把握できます。

また、損益計算書や貸借対照表などの財務諸表を作成するために必要な情報を提供できるので、企業のみならず、個人事業主やフリーランスの方も学んでおくと良いです。

貸借対照表は、会社の期末の資産や負債、純資産の状態を示す決算書です。

会社の資金の調達状況や運用状況が一目でわかりますが、複式簿記で仕訳をしないと作成できません。

損益計算書とは、会社の特定期間の経営成績を示す決算書です。

経営で発生した必要経費や売上高、利益などが一目でわかるように作成されています。賃借対照表と違って単式簿記でも作成は可能ですが、損益計算書だけでは、55万円・65万円の青色申告特別控除の要件を満たせません。

複式簿記を利用するメリットは以下のとおりです。

●正確な会計記録を保つことができる
●貸借対照表や損益計算書が作成できる
●会計に関する知識を深めることができる

上記のメリットを順番に解説します。

複式簿記で会計を記録すれば、会社の状況や資産などを正確に把握できます。

例えば、光熱費を1万円支払ったことは単式簿記でも記録できます。しかし、1万円を支払った方法や現金がいくらに減ったのかなどは、すぐに把握できません。

行っている事業の規模や内容によって異なりますが、日々の取引の種類は多岐にわたっており、収入や支出、借入金などが変化していく情報を単式簿記で把握するのは難しいです。

一方、複式簿記は資産や負債の増減が一覧的に把握できます。そのため、会社の状態を正確に把握するなら複式簿記で決算書を作成したほうが良いです。

複式簿記で記帳すれば、賃借対照表や損益計算書が作成できます。

複式簿記で仕訳をしておくと、上記のような財務諸表を作成するために必要な情報をまとめられます。賃借対照表と損益計算書は2つとも事業の健全性や財政状態などを判断する材料になるため、今後の経営方針を立てる際に役立ちます。

また、複式簿記で貸借対照表と損益計算書を作成している個人事業主は、青色申告の控除の適用を受けられる可能性があります。

青色申告とは確定申告の種類の1つです。確定申告は主に所得税を納税する際に行う制度のことで、青色申告と白色申告の2つがあります。

青色申告は一定の水準で記帳している場合、確定申告時に税制上の優遇の「青色申告特別控除」を受けられます。青色申告特別控除の控除額は10万円と55万円、65万円の3種類があり、55万円と65万円の控除を受けるには、正規の簿記の原則による記帳と貸借対照表・損益計算書の添付などが必要です。。

賃借対照表と損益計算書の作成以外にも条件はありますが、55万円や65万の控除は大きいので、個人事業主やフリーランスの方は複式簿記で記帳してみましょう。

複式簿記を学び、仕訳をして貸借対照表や損益計算書をつくれるようになれば、自然と会計に関する知識を学べます。また、複式簿記を理解したことで、会社や事業にとって必要な資産や方針などを決めることも可能になるので、ビジネスの面でも役立ちます。

複式簿記を利用するデメリットは以下のとおりです。

●記録の手間がかかる
●一定の知識が必要になる

上記のデメリットを順番に解説します。

複式簿記の最大のデメリットは、仕訳の手間がかかることです。

例えば、事業の仕入とは別に発生した水道光熱費や事務所の家賃、通信費などの経費を1つずつ区別し、適切な勘定科目に割り振って記入し、さらに経費を支払った方法として現金やクレジットカードなどに振り分けて記入します。

複式簿記は単式簿記に比べて仕訳の作業に手間がかかるので、日頃から行っておくと良いです。

複式簿記の作成は初心者ではわかりづらい場合があります。

例えば、複式簿記で賃借対照表や損益計算書を作成するためには、次のような手順が必要です。
1. 取引を仕訳帳に記載する
2. 仕訳した内容を総勘定元帳にまとめる
3. 総勘定元帳から賃借の一致を確認するための試算表を作成する
4. 試算表から賃借対照表や損益計算書を作成する

原則、借方と貸方の数値は一致するため、数値が違っている場合は上記手順で間違いが生じています。しかし、簿記初心者では、間違っているポイントを探すことは難しく、補助なしに完璧な複式簿記の作成はできません。

複式簿記を事業で使う場合のポイントは以下のとおりです。

●簿記に関する知識を深める
●会計ソフトを利用する

上記のポイントを順番に解説します。

簿記初心者では複式簿記の作成は難しいですが、勉強をすればできるようになります。

例えば、簿記3級に合格する知識があれば、税務署に提出できる正当な簿記が作成できる可能性があります。納税協会や商工会議所などでも簿記の講習会が開かれ、税務署では記帳指導が無料で受けられるので、興味がある方はチェックしてみましょう。

時間がなく、簿記を学ぶことが難しいなら、会計ソフトの利用を検討してみると良いです。

会計ソフトによっては、支出と入金の勘定科目を設定するだけで、貸借対照表と損益計算書の作成まで行えます。場合によっては、会計ソフトを通じて確定申告も行えるので、経理作業が大幅に短縮できます。

例えば、かんたんクラウド(MJ)会計では、銀行やクレジットカードなどの取引データやレシートの画像データから自動で仕訳を作成できるので、会計や簿記の知識がなくても安心です。また、法改正への対応状況や機能範囲はサービスごとに確認が必要です。

クレジットカードによっては、かんたんクラウドのような会計ソフトをお得に利用できる優待特典が付帯します。

また、ビジネス用のクレジットカードを持っていると、ビジネスシーンに役立つ優待特典が利用でき、ご利用明細があるので仕訳のときに支出の内容を把握しやすいなどのメリットがあるので、個人事業主やフリーランスの方はお申し込みの検討をしてみましょう。

おすすめのクレジットカードはセゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードとセゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードです。

セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは、年会費無料で利用できるビジネスカードです。

申込時は決算書や登記簿謄本の提出が不要なため、起業して間もない会社や個人事業主の方でも気軽にお申し込みできます。

また、一時的な増額申請に対応しているため、高額になりやすい税金も無理なく支払えます。支払額に対してはポイントが還元され、節約や経費削減につながります。

このほか、会計・給与計算のクラウドサービス「かんたんクラウド(MJS)」の月額利用料2ヵ月無料という特典が付帯しているのも魅力です。本サービスには自動仕訳作成機能が搭載されており、経理業務の効率化を行えます。

さらに、特定のビジネス関連のサービスでカードを利用すると、通常のポイント還元率0.5％の4倍である2％のポイント還元が受けられます(※1)(※2)。以下は、ポイント4倍サービスの対象になるサービスの一例です。

● アマゾンウェブサービス(AWS)
● エックスサーバー
● お名前.com
● かんたんクラウド(MJS)
● クラウドワークス
● サイボウズ
● マネーフォワード クラウド
● モノタロウ(事業者向けサイトのみ対象)
● Yahoo!ビジネスサービス

日常生活で役に立つセゾンカード会員限定の特典も充実しており、例えば、毎週木曜日に全国のTOHOシネマズでお好きな映画を1,200円(税込)で鑑賞いただける「セゾンの木曜日」があります。

セゾンカードのスマートフォンアプリ「セゾンPortal」からクーポンを取得いただき、WEB(インターネットチケット販売“vit®”)または劇場でのチケット購入時にクーポンをご利用いただくことで特別料金で映画鑑賞が可能です。

(※1)ほかカードにてSAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)へご入会いただいている方は本サービスの対象外となります。
(※2)一部還元率の異なるサービスおよび加盟店がございます。

＞＞詳細はこちら

「セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」の特長は、以下のとおりです。

● 年会費は初年度無料、翌年度以降33,000円(税込)
● 追加カードは最大9枚まで発行可能(1枚につき年会費3,300円(税込))
● サービス年会費5,500円(税込)の「SAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)」の登録で、JALのマイル最大1.125％還元(※1)(※2)
● クレジットカードの利用限度額を高額に設定できる可能性がある
● プラチナカードならではの「コンシェルジュ・サービス」や「旅行傷害保険(※3)」なども利用可能

年会費は初年度無料、2年目以降は33,000円(税込)で利用できます。

個人用カードと異なり、引き落とし口座を「個人名義口座」と「法人名義口座(代表者名併記のもの)」から選べることがビジネスカードの魅力です。法人名義口座を選べば、経費管理がスムーズになるでしょう。

また、海外ショッピングでは通常の2倍(1,000円につき2ポイント)の永久不滅ポイントが貯まるため、事業で使う物品やサービスを購入する際もお得です。

なお、1枚あたり3,300円(税込)の年会費で最大9枚までの追加カードを発行可能です。追加カードでの支払いも、永久不滅ポイントの付与対象のため、ビジネスで使う物品・サービスの支払いに備えて、社員に追加カードを持たせておきましょう。

セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは、ビジネスに役立つ優待特典・サービスが充実しています。

また、ビジネス用カードでありながら、「SAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)」を優待価格のサービス年会費5,500円(税込)で利用できる点も特長です。

なお、世界に広がる空港ラウンジ・サービスをご利用いただける「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」に年会費無料でお申し込みいただけます(※4)(※5)(※6)。

旅行傷害補償や海外でのサポート体制なども手厚いため、海外出張の際にも安心の1枚です。

ほかにも、「セゾンの木曜日」の利用で映画がお得に楽しめたり、「セゾンフクリコ」が入会費・年会費無料で利用できます。

「セゾンの木曜日」とは、毎週木曜日に全国のTOHOシネマズでお好きな映画を1,200円(税込)で鑑賞いただけるお得なサービスです。

セゾンカードのスマートフォンアプリ「セゾンPortal」からクーポンを取得いただき、WEB(インターネットチケット販売“vit®”)または劇場でのチケット購入時にクーポンをご利用いただくことで特別料金で映画が鑑賞できます。

「セゾンフクリコ」とは、全国25,000以上の施設を最大66％OFFで使える優待割引サービスです。特別優待として映画鑑賞券が1,300円(税込)からご購入可能です(お一人様20枚/年まで)。

ほかにも、レジャーやグルメ、トラベルなどさまざまな優待割引を、専用サイトからいつでもご利用いただけます。

(※1)一部還元率の異なるサービスおよび加盟店がございます。
(※2)小数点以下は繰り上げになります。
(※3)海外旅行傷害保険は、本カードで指定の旅行代金等の決済があった場合、保険適用となります。
(※4)通常年会費 469米ドル(プレステージプラン)
(※5)別途「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」へのお申し込みが必要となります。
(※6)プライオリティ・パスのプラン内容はカードによって異なります。

＞＞詳細はこちら

複式簿記は簿記の種類の1つで、取引を借方と貸方の2つの側面から記録する方法で、正確な貸借対照表を作成するためには複式簿記で記帳しておくことが必要です。

複式簿記や貸借対照表などは、確定申告時に青色申告を行うために必要な条件になります。しかし、会計に関する知識がないと複式簿記の作成は難しいので、簿記初心者は会計ソフトを使用すると良いです。

クレジットカードによっては会計ソフトやクラウド型経費精算サービスがお得になる優待特典が付帯します。例えば、セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードはかんたんクラウドが2ヵ月無料です。

セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは年会費が発生せず、セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは優待特典が充実しているなど、カードによって特長が異なるのでご自身に合ったカードへのお申し込みをおすすめします。

(※)「アメリカン・エキスプレス」は、アメリカン・エキスプレスの登録商標です。(株)クレディセゾンは、アメリカン・エキスプレスのライセンスに基づき使用しています。