法人カードの作り方を解説！必要書類・選び方・おすすめカードも紹介

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法人カードをつくる前に、法人カードの種類について押さえておきましょう。

法人カードとは、企業や個人事業主向けに発行されるクレジットカードの総称(※)で、主に次の3種類に分類されます。

・大企業向けのコーポレートカード
・中小企業向けのビジネスカード
・個人事業主向けのビジネスカード

カード会社によって呼び名は異なりますが、基本的に会社の規模で法人カードの種類は異なります。

大企業向けに発行されるコーポレートカードは、発行できるカードの枚数が多く、カード利用可能額もビジネスカードに比べて高く設定されています。

個人事業主向けのビジネスカードは、年会費が安く設定されており、ビジネスカードによっては決算書や登記簿謄本の提出などが必要ないため、起業したばかりの方でも発行しやすいです。

一方で中小企業向けのビジネスカードは、個人事業主向けのビジネスカードよりも事業に役立つ機能や優待特典などが多く付帯します。

自身の会社に合った種類の法人カードを選ぶようにしましょう。

(※)ここで法人カードと定義するカードには「ビジネスカード」も含まれており、必ずしも法で定められた「法人」のみが発行できるといった規定のあるものではありません。

法人カードの申し込み方法は、主にインターネット、郵送の2種類があります。

各カードの公式ページから申し込む方法です。オンラインフォームに必要事項を入力し、申し込みをします。自宅から24時間申し込めるのがメリットです。

公式ページなどから申込書の請求をして、申し込みをします。発行されるまでの時間や手間はかかりますが、書面でしっかり確認しながら申し込みたい方にはおすすめです。

法人カードは手順さえわかれば簡単に作ることができます。まずは法人カードの作り方を順番に解説いたします。

クレジットカード会社の発行する法人カードには、それぞれ特長があります。

・経理処理を行うために最適なカード
・ポイントやマイルが貯まりやすいカード
・海外出張での利用に適したカード

付帯している基本的なサービスが異なるものや、連携できる外部サービスに適したクレジットカードなど、カードによって受けられる恩恵が異なります。

法人カードには、個人事業主向けのもの、中小企業・大企業向けのものもあります。担当者の方は会社の規模や事業内容と、クレジットカードの機能や付帯するサービスを照らし合わせて選ぶようにしましょう。

自身に適しているカードを選んだら、各カードの公式サイトから申し込みをしましょう。通常申し込みの完了後に、申し込み内容の確認のためにカード会社から連絡があります。電話を取れるように準備をしておきましょう。

申し込みが完了すると、審査に入ります。前項の申込書類の内容をもとに「与信」と呼ばれる調査があり、会社の業績が調査対象となる場合が多いです。

審査は、法人カードを作るうえで最も重要な項目ですが、必要書類を出したあとは、審査の結果を待つのみです。

審査を通過したらカードの発行です。クレジットカード会社によって異なりますが、早いクレジットカード会社であれば申し込みから2〜3週間で届くこともあります。郵送先は契約者によって異なりますが、会社か代表者の自宅のいずれかです。

届いたらすぐに裏面に登録した名義でサインしましょう。サインは会社名ではなく個人名です。記入するサインを間違えないように注意しましょう。

法人カードはビジネスをサポートするカードです。どのようにクレジットカードを使うかはしっかりと整理し、必要であれば計画を立てたうえで利用をするようにしてください。

なお、セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードの発行にかかる日数は最短3営業日です。急ぎの方はあわせて検討してみてはいかがでしょうか。

法人カードを選ぶときのポイントは次の4つになります。

・年会費
・申し込みの基準
・特典の内容
・社員用の追加カード
・ポイント還元率

それぞれ、順番に解説します。

まず、カードの年会費を確認しておきましょう。費用を抑えて法人カードを保有したい方には年会費のおさえられるビジネスカードが適しています。セゾンカードでもセゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードといった年会費無料のビジネスカードが用意されています。

一方で、特典を重視してクレジットカードを選びたいと考えている方は、年会費の予算を上げて、特典の豪華なクレジットカードを選ぶと、特典によって多くのメリットが得られるかもしれません。年会費と特典を見比べながら、ご自身に最適なカードを選んでいきましょう。

カードによって、申し込み基準は異なります。

例えば、セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは学生・未成年を除く個人事業主または経営者の方が申込対象ですが、セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは学生・未成年を除き、安定した収入があり、社会的信用を有するご連絡可能な方が申込対象となっています。

このように法人カードによって申込基準が異なるため、申込基準を満たしている法人カードを選ぶべきです。

法人カードは個人向けクレジットカードよりもビジネス向きの優待特典が付帯していますが、カードによって内容が異なります。法人カードを選ぶときは、自身のビジネスと関係性があり、役立つ優待特典が付帯している法人カードを選びましょう。

法人カードを社員に持たせるつもりなら、社員用の追加カードを発行できる枚数や条件を確認しましょう。

例えば、セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは、社員・家族が発行できる追加カードは9名まで無料で発行できるのに対して、セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは1枚につき通常年会費3,300円(税込)が発生します。

追加カードで支払った経費は本会員と合算して一括払いなので、経費の一本化ができます。

法人カードで経費の支払いをした際にもポイントやマイルが付与されます。ポイントやマイルは出張費用や事務用品の購入などに利用できるため、高還元率な法人カードを選ぶことで経費の削減につながります。

法人カードを選ぶときは、ポイントやマイルの還元率を比較してみましょう。

法人カードの作成に必要なものも確認しておきましょう。

法人カードの申し込みには、代表者の本人確認書類のほか、登記簿謄本、決算書が必要になることがあります。登記簿謄本は法務局の窓口や登記・供託オンライン申請システムから取得が可能です。

なお、登記簿謄本や決算書の提出不要で作成できる法人カードもあるので、書類提出が手間に感じる場合は、そうしたカードに注目してみると良いでしょう。

法人カードの場合、一般的に法人名義の口座を開設しなければなりません。個人事業主の場合は、個人の口座で申請できます。法人化した場合、法人用の口座がないと審査が通らない可能性が高いので、必ず引き落とし用の法人名義の口座を作りましょう。

クレジットカードに申し込む際に、口座番号を記入する欄があるため、手順としては先に法人名義の口座を開設しておけば手続きをスムーズに行うことができます。

なお、セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードやセゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードのように、個人与信で発行できる法人カードはこの限りではありません。

上記のようなカードでは、法人口座(代表者名併記のもの)のほか、個人名義の口座も引き落とし口座に設定できます。

申し込み時には法人印が必要になります(※)。なお、カード会社に提出する書類の法人印が書類により異なる場合、書類不備として再提出を求められることがあるため、ご注意ください。

(※)個人事業主の場合や個人与信で発行する法人カードの場合など法人印を必要としないケースもあります。

法人カードを作る際に注意しなければいけないことがあります。

法人カードを作る際、信用情報の審査があります。審査の内容はカード会社により異なり、公開されていませんが、会社設立からの年数や財務状況、経営者の方の信用情報などが影響するといわれています。

会社の設立年数が浅い場合は、実績を考慮して検討されることもあります。決算書や貸借対照表、損益計算書(個人事業主の方の場合は確定申告書)などの提出により、円滑に手続きが進む場合があるため、事前に申し込みの詳細を確認してみましょう。

なお、セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードの入会資格は「安定した収入があり、社会的信用を有するご連絡可能な方(学生・未成年を除く)」となっており、決算書・登記簿謄本の提出は不要です。

セゾンカードの法人カードは、1,000円(税込)につき永久不滅ポイントが1ポイント(最大5円相当)(※)貯まります。永久不滅ポイントは有効期限がないポイントで、ショッピングの支払いに利用したり、別のポイントサービスと交換したりできます。

また、ビジネスに役立つ優待特典が付帯しているのも特長です。次項より、個人事業主と中小企業でおすすめの法人カードを順番に解説します。

(※)1ポイント最大5円相当のアイテムに使った場合となります。

セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは、個人事業主やフリーランスにおすすめの法人カードです(カード名義は個人名義となります)。

年会費は無料で、社員用の追加カードは9枚まで発行でき、追加カードの年会費も無料となっています。追加カードを社員に持たせる場合も、年会費の心配なく利用できる法人カードです。

＞＞詳細はこちら

セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードはビジネスシーンに役立つサービスや特典が豊富に付帯しており、経営者の方や個人事業主の方におすすめの法人カードです(カード名義は個人名義となります)。

年会費は初年度無料、2年目以降は22,000円(税込)で利用できます。

＞＞詳細はこちら

最後に、法人カードの作り方でよくある質問をご紹介します。法人カード発行の際の参考にお役立てください。

法人カードを作るための流れは下記になります。
・法人カードを選択する
・オンラインフォームで申し込み
・法人カードの審査
・法人カードの発行

法人カードの申し込みに必要な書類は代表者の本人確認書類のほか、登記簿謄本、決算書銀行口座、印鑑などがあります。

法人カードを作る際に注意しなければいけないことには、「信用情報」、「会社の実績」などがあります。

手順をしっかり把握しておけば、起業したてのベンチャー企業や個人事業主の方まで簡単に法人カードを作ることができます。大切なことは、作った法人カードを何に使うかを決めておくことです。法人カードを作る際は、使い方を含めて検討し、最適なクレジットカードを作るようにしましょう。

セゾンカードの法人カードには、開業したばかりの個人事業主やフリーランス、スタートアップ企業向けのセゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード、豊富な優待特典やサービスが魅力なセゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードがあります。

自社の規模や業種によって必要になる法人カードは異なるため、ピッタリだと思う法人カードを選びましょう。