決算とは？必要な理由や目的、手続きの流れ、必要書類について解説

決算とは、企業の1年間の収益と費用を計算してまとめ、その結果を書類として作成することです。作成された書類は「決算書」と呼ばれます。

決算書は、税務申告書などとともに税務署へ提出する必要があり、事業規模に関係なく、年に1回必ず行わなければなりません。

決算書を作成することで、自社の経営状況を明確に把握でき、経営上の課題も見えやすくなります。

決算書は、外部に対して会社の状況をアナウンスする役割を担っています。

決算書がなければ、会社の経営状況がどうなっているのか、新しく始めた事業がきちんと軌道に乗っているのかといったようなことを、企業の利害関係者が把握することは困難です。

また、決算書を作成したりその過程でさまざまな数字の精査を行うことで、会社の状況を把握できます。

決算は、現時点での資産や負債などを計算して、財務状況を明らかにするための手続きです。

経営者自身の財務状態や経営成績の把握のためだけでなく、株主、取引先や金融機関に経営状態を報告するために必要となります。

また、損益や負債などを明らかにし、納税額を確定させるためにも決算を行う必要があります。

決算を行うタイミングは、個人事業主と法人で異なります。

個人事業主の会計期間は1月から12月で、決算日は12月31日と決められています。

法人の決算日は各企業がそれぞれ決めることができるので、企業によってまちまちですが、日本では3月を決算月としている企業が多いです。

税法改正が4月1日に適用されることが多いことや、公的機関の会計期間が4月～翌年の3月と決まっていることなどが、日本で3月決算の法人が多い理由として考えられます。

決算業務は、決算書を作成して株主総会に提出するとともに、決算書をもとに納税額を決定する一連の業務のことです。

法人税の申告書の提出は決算日から2ヵ月以内、株主総会は決算日から3ヵ月以内と期限が決まっているので、効率的に決算業務を進めていく必要があります。

決算業務の内容と流れを確認していきましょう。

決算日時点での各勘定科目の残高と、実際の残高が一致しているかのチェックします。

すべての勘定科目について確認を行います。現金・預金のほか、売掛金や買掛金、借入金や固定資産、棚卸資産などをひとつずつ確認していきます。

固定資産の償却処理や、棚卸資産の計上などは決算整理仕訳として、追加で仕訳を行うことになります。

次に税金の計算を行います。法人の場合は、法人税とあわせて法人事業税、法人住民税の納付が必要です。その他、個人事業主も含め、消費税や事業税も必要な税金となります。

計算した税額は決算仕訳の整理の最後に計上を行います。

最後に決算書の作成を行います。法令に定められた書式に基づき、確定した残高から決算書を作成します。作成した決算書は監査役などの確認を経てから、株主総会に提出します。

また決算書をもとに、法人税などの申告書も作成します。法人税、消費税については所轄の税務署に、法人事業税、法人住民税については各都道府県および市町村の税務事務所に、原則として期末日から2ヵ月以内に申告書の提出および税金の納付が必要です。

決算書の作成に必要な書類は、貸借対照表、損益計算書の2点です。また、企業によってはキャッシュフロー計算書が必要な場合もあります。

納税額の確定や株主総会への報告のために必要になるほか、財政状態や経営状況を把握するためにも重要となります。各書類の概要を解説していきます。

決算日における会社の財政状態(資産、負債)を示す決算書です。

貸借対照表からは、会社が保有する資産、会社に返済義務がある負債、返済義務のない純資産などが把握でき、会社の資産・負債のバランスから財政状態が確認できます。

貸借対照表の詳細はこちらの記事で解説しています。
B/S(貸借対照表)の見方を解説！P/Lとの違いや読み方のポイントを紹介

期末日などある時点において、売上高などの「収益」と売上原価や販売費及び一般管理費などの「費用」を差し引いて、その期間にどれだけ利益(損失)が出たかを報告する決算書です。

一定期間における企業の経営成績が確認でき、経営状態の把握や、前年データや同業者他社と比較しての自社の状況の判断のために役立ちます。

損益計算書の詳細はこちらの記事で解説しています。
損益計算書(PL)とは？初心者でもすぐわかる見方、改善のポイントとともに解説

キャッシュフロー計算書は、ある一定の会計期間における現金の流れを把握するための決算書です。

会計期間の初め(期首)にはいくらの現金が手元にあり、会計期間の終わり(期末)にはいくらの現金が手元に残っているのか、会計期間中(期中)にどのような理由でいくらの現金が増減したのかが確認できます。

キャッシュフロー計算書の詳細はこちらの記事で解説しています。
キャッシュフロー計算書の基本から見方までわかりやすく解説！直接法と間接法も紹介

決算業務を効率化したいと考えているなら、会計ソフトの利用を検討したいところです。経理が簡略化でき、決算業務が楽になります。

会計ソフトを導入するなら、あわせてクレディセゾンのビジネスカードの発行がおすすめです。収入証明書・登記簿謄本は不要で、法人を設立したばかりでもお申し込みできます。

また、引き落とし口座は個人・法人(代表者名併記のもの)ともに選択が可能です。永久不滅ポイントも貯まるので、経費削減にも役立ちます。

経理の効率化をお考えの方にとくにおすすめなのが、以下の3つのカードです。

・セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード
・セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カード
・セゾンプラチナ・ビジネス プロ・アメリカン・エキスプレス(R)・カード

それぞれのカードの特長を、以下で説明します。

セゾンコバルト・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは、年会費無料で利用できるビジネスカードです。

申込時は決算書や登記簿謄本の提出が不要なため、起業して間もない会社や個人事業主の方でも気軽にお申し込みできます。

また、一時的な増額申請に対応しているため、高額になりやすい税金も無理なく支払えます。支払額に対してはポイントが還元され、節約や経費削減につながります。

このほか、会計・給与計算のクラウドサービス「かんたんクラウド(MJS)」の月額利用料2ヵ月無料という特典が付帯しているのも魅力です。本サービスには自動仕訳作成機能が搭載されており、経理業務の効率化を行えます。

さらに、特定のビジネス関連のサービスでカードを利用すると、通常のポイント還元率0.5％の4倍である2％のポイント還元が受けられます(※1)(※2)。以下は、ポイント4倍サービスの対象になるサービスの一例です。

● アマゾンウェブサービス(AWS)
● エックスサーバー
● お名前.com
● かんたんクラウド(MJS)
● クラウドワークス
● サイボウズ
● マネーフォワード クラウド
● モノタロウ(事業者向けサイトのみ対象)
● Yahoo!ビジネスサービス

日常生活で役に立つセゾンカード会員限定の特典も充実しており、例えば、毎週木曜日に全国のTOHOシネマズでお好きな映画を1,200円(税込)で鑑賞いただける「セゾンの木曜日」があります。

セゾンカードのスマートフォンアプリ「セゾンPortal」からクーポンを取得いただき、WEB(インターネットチケット販売“vit®”)または劇場でのチケット購入時にクーポンをご利用いただくことで特別料金で映画鑑賞が可能です。

(※1)ほかカードにてSAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)へご入会いただいている方は本サービスの対象外となります。
(※2)一部還元率の異なるサービスおよび加盟店がございます。

＞＞詳細はこちら

セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードは、初年度年会費が無料、翌年以降は33,000円(税込)の年会費で保有できるビジネスカードです。

本カードは、プラチナカードならではの豪華特典やビジネスに役立つ特典など、さまざまな特典を利用できる点が魅力です。以下は、セゾンプラチナ・ビジネス・アメリカン・エキスプレス(R)・カードに付帯する優待特典やサービスの一部になります。

● 「セゾン・アメックス・キャッシュバック」の対象カード
● 旅行傷害保険として海外旅行傷害保険は最高1億円、国内旅行傷害保険は最高5,000万円補償(※1)(※2)
● 「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」に年会費無料でお申し込みできる(※3)(※4)(※5)
● 「SAISON MILE CLUB(セゾンマイルクラブ)」に登録可能
● 複数のビジネス優待がセット「ビジネス・アドバンテージ」
● セゾン弁護士紹介サービス(※6)
● 法人向け顧問弁護士サービス「リーガルプロテクト(※7)」優待
● 毎週木曜日に全国のTOHOシネマズで映画をお得に楽しめる「セゾンの木曜日」
●「セゾンフクリコ」が入会費・年会費無料で利用可能

また、海外でのカード利用時は永久不滅ポイントの還元率が2倍(※8)(※9)にアップするため、海外でお買物する機会が多い方にも向いています。

そのほか、セゾンカード会員限定の特典として、「セゾンの木曜日」の利用で映画がお得に楽しめたり、「セゾンフクリコ」が入会費・年会費無料で利用できたりします。

「セゾンの木曜日」とは、毎週木曜日に全国のTOHOシネマズでお好きな映画を1,200円(税込)で鑑賞いただけるお得なサービスです。

セゾンカードのスマートフォンアプリ「セゾンPortal」からクーポンを取得いただき、WEB(インターネットチケット販売“vit®”)または劇場でのチケット購入時にクーポンをご利用いただくことで特別料金で映画が鑑賞できます。

「セゾンフクリコ」とは、全国25,000以上の施設を最大66％OFFで使える優待割引サービスです。特別優待として映画鑑賞券が1,300円(税込)からご購入可能です(お一人様20枚/年まで)。

ほかにも、レジャーやグルメ、トラベルなどさまざまな優待割引を、専用サイトからいつでもご利用いただけます。

(※1)本カードで指定の旅行代金等の決済があった場合、保険適用となります。
(※2)傷害死亡・後遺障害保険金額
(※3)通常年会費 469米ドル(プレステージプラン)
(※4)別途「デジタル会員証(プライオリティ・パス アプリ)」へのお申し込みが必要となります。
(※5)プライオリティ・パスのプラン内容はカードによって異なります。
(※6)紹介料はかかりませんが、別途、弁護士相談料が発生します。
(※7)顧問契約に関するご相談ではない場合、弁護士との面談時に、相談料金が発生する可能性がございます。相談料金につきましては、ベリーベスト法律事務所のスタッフにお問い合せください。
(※8)一部還元率の異なるサービスおよび加盟店がございます。
(※9)小数点以下は繰り上げになります。

＞＞詳細はこちら

「セゾンプラチナ・ビジネス プロ・アメリカン・エキスプレス(R)・カード」の特長は、次のとおりです。

● 年会費は33,000円(税込)(※1)
● 合計100枚までの追加カードを発行可能(追加カード年会費は3,300円(税込))
● カードごとに利用枠の設定が可能で旅行傷害保険も利用付帯(※2)
● 手数料0円で支払日まで最大84日間の猶予期間または1%のキャッシュバック特典を選べる

年会費は27,500円(税込)で、入会資格は法人代表者に限定されています。

追加カードの年会費は3,300円(税込)です。合計100枚(代表者カード含む)まで発行でき、カードごとに利用枠の設定を行えます。

なお、セゾンプラチナ・ビジネス プロ・アメリカン・エキスプレス(R)・カードでは、付帯する機能・サービスを、以下の2種類から選択可能です。

● カード利用から支払日まで最大84日間の猶予：手元資金を柔軟に運用できるので、キャッシュフローを改善できる
● 1％のキャッシュバック(※3)：経費の削減につながる

どちらか片方しか選択できないので、自社にとって必要な機能・サービスを見極めましょう。

また、海外旅行中の事故について最高1億円(※3)まで、国内旅行中の事故について最高5,000万円(※4)まで補償される旅行傷害保険が付帯(※1)しています。代表者だけではなく、追加カードを発行された社員も対象となるので、出張の際に安心です。

また、最長15ヵ月分の利用明細をWEBサイト上で確認できます。明細データはPDFやCSVでダウンロード可能です。支払時の詳細が記載されており、カード利用者ごとの経費支出をチェックできるので、予算管理にお役立てください。

(※1)代表者カードのみ、カード年会費が33,000円(税込)に変更となります。
すでにカードをお持ちの方
2026年4月6日(月)お引き落とし分より、改定後の年会費が適用となります。
新規ご入会の方
2026年1月26日(月)以降のお申し込み分につきましては、改定後の年会費が適用されます。
(※2)本カードで指定の旅行代金等の決済があった場合、保険適用となります。
(※3)一部還元率の異なるお取引やキャッシュバックの対象外となる場合がございます。
(※4)傷害死亡・後遺障害保険金額

＞＞詳細はこちら

本記事では、決算の内容や流れ、決算書の概要、決算を行うタイミングなどについて解説しました。決算業務は、納税額の確定や株主総会への決算書の提出に必要な重要な手続きです。

また、財務状況や経営状況を把握し、経営方針を見直すうえでも重要な業務といえます。決算の流れを理解し、正しい知識に基づいて進めることが大切です。
決算業務を効率良く進めるには、会計ソフトの利用が効果的です。会計ソフトを導入する場合は、法人カードを併せて発行する方法も検討してみてはいかがでしょうか。

会計ソフトと法人カードを連携させることで、カードのお支払いデータを自動的に会計ソフトへ取り込めるため、会計業務の手間を大幅に削減できます。

クレディセゾンのビジネスカードには、業務効率化に役立つ便利な特典が付帯しています。ビジネスカードの発行を検討している方は、この機会にぜひお申し込みを検討してみてはいかがでしょうか。

(※)「アメリカン・エキスプレス」は、アメリカン・エキスプレスの登録商標です。(株)クレディセゾンは、アメリカン・エキスプレスのライセンスに基づき使用しています。